[FAQ] Bolehkah Submit ke Dua Jurnal dalam Waktu Bersamaan?

Pendahuluan

[FAQ] Bolehkah Submit ke Dua Jurnal dalam Waktu Bersamaan? Pertanyaan ini sering mengganggu peneliti dan dosen yang mengejar target publikasi atau memenuhi persyaratan akademik. Dalam artikel ini kami menjelaskan aturan etika, risiko praktis, serta langkah-langkah mitigasi yang bisa Anda ambil agar keputusan publikasi tetap profesional dan aman.

Apa aturan umum tentang submit simultan?

Secara umum, mayoritas jurnal ilmiah melarang simultaneous submission atau pengiriman naskah ke lebih dari satu jurnal pada waktu yang sama. Kebijakan ini didasarkan pada prinsip etika publikasi yang diperkuat oleh pedoman internasional seperti COPE (Committee on Publication Ethics). Tujuan larangan ini adalah untuk menghindari duplikasi proses review, konflik editorial, dan potensi duplikasi publikasi.

Untuk memastikan kebijakan jurnal, baca bagian “Author Guidelines” atau “Submission Policy” pada laman jurnal. Banyak jurnal yang juga mencantumkan klausa eksplisit yang memerlukan penulis menyatakan bahwa naskah belum pernah dikirim ke tempat lain.

Contoh nyata kebijakan editorial

• Jika Anda mengirimkan ke Jurnal A dan Jurnal B sekaligus, dan keduanya memulai proses review, maka jika naskah diterima di salah satu jurnal sementara masih dalam proses di jurnal lain, Anda wajib segera menarik (withdraw) naskah dari jurnal yang lain.
• Jika Anda tidak menarik naskah dan kedua jurnal menerbitkannya, ini dapat dikategorikan sebagai duplikasi dan akibatnya dapat berupa penarikan salah satu artikel, catatan etika, atau blacklist penulis dari jurnal tertentu.

Kenapa banyak jurnal melarang submit ganda? (Problem)

Larangan ini muncul karena beberapa alasan praktis dan etis:

• Efisiensi reviewer: Review bersifat sukarela dan terbatas; mengirimkan naskah ke banyak jurnal secara bersamaan membuang waktu reviewer.
• Risiko duplikasi publikasi: Mempublikasikan artikel yang sama di dua tempat bertentangan dengan standar publikasi ilmiah.
• Konflik editorial: Dua jurnal bisa saja menerima lalu menuntut penarikan oleh penulis, menciptakan persoalan administratif dan reputasi.
• Transparansi ilmiah: Integritas rekam ilmiah terganggu saat versi identik muncul di beberapa tempat tanpa cross-reference.

Apakah ada pengecualian? (Solution)

Ya, ada beberapa kondisi yang dianggap wajar atau diperbolehkan, antara lain:

• Preprint: Mengunggah naskah di server preprint (mis. arXiv, SSRN) biasanya diperbolehkan sebelum submission ke jurnal. Pastikan jurnal tujuan menerima preprint.
• Terjemahan: Versi bahasa berbeda dari artikel yang sama bisa diterbitkan dengan izin tertulis dari penerbit pertama dan dengan pengungkapan jelas.
• Ringkasan/konferensi: Paper konferensi yang kemudian dikembangkan menjadi artikel jurnal umumnya diperbolehkan asalkan ada pengungkapan dan penambahan substansial.
• Special cases: Sebagian jurnal mengizinkan simultaneous submission pada bentuk tertentu (mis. editorial invitation), tetapi ini sangat jarang dan harus dikonfirmasi eksplisit.

Risiko jika tetap submit ke dua jurnal (dengan contoh)

Jika Anda tetap melakukan submit ganda tanpa pemberitahuan, kemungkinan konsekuensinya meliputi:

• Penolakan karena pelanggaran etika editorial.
• Penarikan publikasi setelah terbit jika terdeteksi duplikasi.
• Catatan etika di profil penulis (mis. ORCID) dan potensi blacklist.
• Kerusakan reputasi akademik yang berdampak pada kolaborasi riset dan peluang pendanaan.

Contoh kasus: Seorang peneliti mengirimkan artikel hasil percobaan alat peraga ke dua jurnal teknik. Satu jurnal menerima dan menerbitkan; jurnal lain juga menerbitkan versi hampir identik. Kedua penerbit mencatat duplikasi dan menurunkan kredibilitas manuskrip tersebut. Dampaknya, peneliti harus menarik publikasi dan memperbaiki catatan publikasinya.

Langkah praktis sebelum submit — checklist pre-submission review

Sebelum Anda mengirim naskah, lakukan checklist berikut agar terhindar dari masalah etika dan memaksimalkan peluang diterima:

• Periksa kebijakan jurnal pada bagian “Author Guidelines” dan “Publication Ethics”.
• Pastikan naskah belum berada dalam proses serupa di jurnal lain (jika ya, pilih salah satu).
• Lakukan pre-submission review internal (peer-review kolega atau layanan proofreading profesional).
• Gunakan alat cek plagiarisme seperti Turnitin untuk memastikan orisinalitas.
• Siapkan cover letter yang jujur: jelaskan apakah versi preprint pernah dipublikasikan.
• Pastikan referensi, metodologi, dan data siap untuk diverifikasi (reproducibility).

Jika sudah terlanjur kirim ke dua jurnal — apa yang harus dilakukan? (Solution)

Jika Anda menyadari telah mengirim naskah ke dua jurnal secara bersamaan, segera lakukan langkah-langkah ini:

1. Evaluasi status: Apakah kedua jurnal sudah memulai review? Jika belum, batalkan (withdraw) salah satu pengiriman.
2. Kirim email profesional ke editor jurnal yang ingin Anda batalkan. Contoh singkat:

   “Yth. Editor, Mohon maaf, kami ingin menarik naskah berjudul … yang kami kirimkan pada tanggal … karena kami memilih untuk melanjutkan proses dengan jurnal lain. Terima kasih atas perhatian Anda.”

3. Simpan bukti komunikasi (email withdrawal) sebagai dokumentasi.
4. Jika kedua jurnal sudah meneruskan proses review, komunikasikan secara transparan ke editor segera; jelaskan situasi dan minta petunjuk lanjut.
5. Belajar dari pengalaman: Perbaiki prosedur internal agar pengiriman ganda tidak terulang (mis. spreadsheet tracking submission).

Strategi publikasi yang etis dan efisien (Benefit)

Daripada melakukan submit ganda, pertimbangkan strategi berikut untuk mempercepat publikasi tanpa melanggar etika:

• Pilih jurnal yang paling sesuai berdasarkan scope dan impact: gunakan metrik seperti “impact factor quartile” dan indeks (SINTA, Scopus, Garuda).
• Lakukan pre-submission inquiry ke editor untuk membaca prospek naskah Anda sebelum submit.
• Optimalkan kualitas naskah dengan proofreading, format sesuai template, dan cek sitasi (gunakan Mendeley untuk manajemen referensi).
• Pertimbangkan jurnal yang menawarkan waktu editorial cepat (cepat tetapi bereputasi), misalnya beberapa jurnal bereputasi dalam Index Copernicus atau terindeks nasional SINTA.
• Gunakan layanan pendampingan publikasi untuk pre-submission review dan strategi revisi jika diperlukan.

Studi kasus singkat: dari riset ke publikasi

Sebagai ilustrasi, sebuah tim membuat alat peraga sistem pneumatik untuk tujuan pembelajaran. Laporan teknis tersebut memiliki data eksperimen yang jelas dan desain yang dapat direplikasi—jenis manuskrip ini sangat cocok untuk jurnal teknik terindeks. Jika penulis mencoba mengirim ke dua jurnal teknik sekaligus untuk mempercepat publikasi, risiko duplikasi dan masalah etika meningkat. Pendekatan lebih baik: pilih satu jurnal terfokus, optimalkan manuskrip (diagram alur, data uji), lalu submit. (Referensi studi: Kurniawan, 2021).

Contoh lain: penelitian matematika sederhana tentang fungsi waktu pada pencelupan biskuit ke kopi dapat menghasilkan artikel pendek yang bisa dikembangkan menjadi artikel lebih panjang untuk jurnal matematika terindeks. Pastikan ekspektasi panjang artikel dan cakupan sesuai dengan jurnal tujuan sebelum submit.

Referensi dan sumber otoritatif

Untuk memverifikasi kebijakan jurnal dan mencari informasi yang dapat dipercaya, gunakan sumber resmi berikut:

• SINTA (Kemdiktisaintek) — status jurnal nasional
• GARUDA — repositori karya ilmiah Indonesia
• ISSN — identifikasi publikasi berkala
• Google Scholar — pencarian sitasi dan jurnal

Checklist cepat: Keputusan submit tunggal vs ganda

• Apakah jurnal menerima preprint? Jika ya, unggah preprint lebih dulu.
• Apakah naskah dikembangkan dari paper konferensi? Jelaskan perbedaan substansial jika perlu.
• Apakah Anda memiliki bukti keunikan data (edata)? Gunakan data repository jika perlu.
• Apakah Anda siap untuk komunikasi yang transparan dengan editor? Jika tidak, tunda submit.

Layanan pendampingan publikasi — peran Mahri Publisher

Mahri Publisher hadir sebagai partner yang membantu dosen, peneliti, dan akademisi memahami proses publikasi yang etis dan efektif. Tim kami menawarkan layanan seperti proofreading akademik, cek plagiarisme dengan Turnitin, penyesuaian template jurnal, serta pendampingan submit jurnal untuk jurnal nasional (SINTA 1–6) dan internasional. Kami bekerja berdasarkan prinsip transparansi, akurasi, dan supportive mentoring sehingga penulis dapat fokus pada kualitas ilmiah naskah.

Untuk informasi layanan publikasi, kunjungi halaman layanan kami: Mahri Publisher – Publikasi. Jika Anda siap untuk memulai proses publikasi, gunakan formulir pemesanan kami: Form Order Mahri Publisher.

Contoh template email penarikan manuskrip

Gunakan format yang sopan dan ringkas saat menarik naskah:

Yth. Editor [Nama Jurnal],

Dengan hormat, kami ingin menarik naskah berjudul "[Judul Manuskrip]" yang kami kirimkan pada tanggal [dd-mm-yyyy] dikarenakan kami memilih untuk melanjutkan proses publikasi pada jurnal lain.

Kami mohon konfirmasi penerimaan penarikan ini. Terima kasih atas waktu dan perhatian editor serta reviewer.

Hormat kami,
[Nama Penulis] | [Institusi] | [Email]

Kesimpulan

Jadi, [FAQ] Bolehkah Submit ke Dua Jurnal dalam Waktu Bersamaan? — Jawabannya: tidak dianjurkan kecuali ada pengecualian yang jelas dan persetujuan dari editor. Praktik submit ganda berisiko menimbulkan masalah etika, administratif, dan reputasi. Sebagai gantinya, lakukan pre-submission review, pilih jurnal yang tepat berdasarkan scope dan indeks (mis. SINTA 2026), dan gunakan strategi publikasi yang transparan.

Butuh percepatan publikasi? Konsultasi gratis tim Mahri Publisher siap membantu Anda merencanakan strategi publikasi, melakukan proofreading, cek Turnitin, dan pendampingan submit agar proses berjalan efisien dan etis. Kunjungi halaman layanan publikasi kami atau mulai langkah pertama dengan form order.

References

• Ari Kurniawan (2021). Rancang Bangun Alat Peraga Sistem Pneumatik dan Pengujian Dua Silinder Kerja Ganda Bergerak Bersamaan Secara Terus-Menerus. Jurnal Inovator. DOI: https://doi.org/10.37338/ji.v4i2.185
• Adib Rifqi Setiawan (2020). Matematika Sederhana: Fungsi Waktu dalam Pencelupan Biskuit ke dalam Kopi. DOI: https://doi.org/10.31219/osf.io/xdfpa
• SINTA (Kemdiktisaintek). https://sinta.kemdiktisaintek.go.id/
• GARUDA (Kemdiktisaintek). https://garuda.kemdiktisaintek.go.id/
• ISSN Portal. https://portal.issn.org/
• Google Scholar. https://scholar.google.com/