FAQ: Arti Status “Under Review” & “Decision in Process” di OJS

Pembukaan: Mengapa status OJS penting bagi penulis dan editor?

[FAQ] Apa Arti Status “Under Review”, “Decision in Process”, dll. di Sistem OJS? Bagi penulis, status di OJS sering menimbulkan kebingungan dan kecemasan—apakah maknanya sudah dievaluasi, masih menunggu reviewer, atau keputusan sedang disusun oleh editor? Artikel ini menjelaskan arti umum status OJS, tindakan yang dianjurkan penulis, dan contoh komunikasi praktis agar Anda lebih proaktif tanpa mengganggu proses editorial.

Ringkasan singkat: Apa yang akan Anda pelajari

• Pendefinisian status-status umum di OJS (OJS 2 dan OJS 3).
• Interpretasi praktis: kapan menunggu, kapan follow-up.
• Checklist & template email untuk menanyakan status kepada editor.
• Rekomendasi timeline berdasarkan praktik terbaik 2024–2026.
• Bagaimana Mahri Publisher bisa membantu percepatan publikasi.

Problem: Sering salah tafsir status di OJS

Banyak penulis membaca status singkat di OJS dan melakukan tindakan yang kurang tepat—misalnya, berkali-kali mengirim pesan ke editor ketika status masih wajar, atau menunggu terlalu lama padahal revisi sudah diperlukan. Ini berdampak pada waktu publikasi, reputasi, dan stres penulis.

Solution: Penjelasan status OJS & tindakan yang direkomendasikan

Status umum di OJS dan arti praktisnya

• Submitted / New Submission: Naskah telah masuk ke sistem. Tindakan: tunggu pemberitahuan awal dari editor. Jika tidak ada konfirmasi dalam 3–7 hari kerja, kirim klarifikasi singkat.
• With Editor / Editor Assigned: Editor penyunting sedang melakukan screening awal (desk review). Arti: naskah diperiksa kesesuaian topik, kualitas awal, dan kepatuhan format. Tindakan: bersabar; desk review biasanya 1–3 minggu tergantung kebijakan jurnal.
• Under Review: Naskah telah dikirim ke reviewer (peer review). Arti: proses penugasan reviewer sedang berlangsung atau reviewer sudah menerima tugas. Tindakan: jangan mengirim follow-up kecuali setelah batas waktu realistis (lihat rekomendasi timeline di bawah).
• Required Reviews Completed: Semua reviewer yang diminta telah menyelesaikan laporan. Arti: laporan review tersedia untuk editor. Tindakan: tunggu keputusan editor; jika status tersendat selama >2 minggu, boleh follow-up.
• Decision in Process: Editor sedang menyusun keputusan editorial (accept/revise/reject). Arti: editorial sedang menilai rekomendasi reviewer, mungkin menulis surat keputusan. Tindakan: tunggu 3–7 hari kerja; baru follow-up jika melewati 2 minggu.
• Revisions Required (Minor/Major): Editor meminta perbaikan. Arti: naskah perlu direvisi sesuai komentar reviewer/editor. Tindakan: susun revisi sistematis; gunakan daftar perubahan (response to reviewers) dan unggah revisi tepat waktu.
• Accepted: Naskah diterima untuk publikasi (mungkin dengan copyediting/production). Arti: langkah produksi dan layout akan dimulai. Tindakan: siapkan file final, cek proof, dan respons cepat untuk mempercepat publikasi.
• In Production / Layout: Naskah masuk tahap produksi (proofread, layout, DOI). Tindakan: periksa proof dengan cermat; tanggapan cepat mencegah penundaan.
• Published: Naskah tersedia online atau cetak. Arti: proses selesai. Tindakan: promosikan publikasi dan tambahkan ke profil penulis (Google Scholar, institutional repository).
• Rejected: Naskah ditolak. Arti: editor/peer review memutuskan naskah tidak memenuhi syarat jurnal. Tindakan: baca komentar, lakukan perbaikan substansial, dan pertimbangkan submit ulang ke jurnal lain.

Perbedaan OJS 2 vs OJS 3 (praktis)

OJS 3 tampil lebih modern dan sering memberikan notifikasi otomatis yang lebih lengkap. Namun istilah status inti relatif sama. Pada beberapa jurnal, editor kerap menambahkan status kustom — misalnya “Editor Decision Pending” atau “Technical Check”. Selalu cek panduan jurnal atau hubungi editorial office jika status tidak jelas.

Benefit: Mengapa memahami status meningkatkan peluang publikasi

• Mengurangi follow-up yang tidak perlu sehingga membantu hubungan profesional dengan editor.
• Mempercepat waktu respons saat revisi diminta (siap dengan template dan checklist).
• Mengelola ekspektasi publikasi berdasarkan timeline realistik 2024–2026.

Praktik terbaik dan timeline realistis (rekomendasi)

Berikut panduan timeline yang berbasis pengamatan praktik jurnal nasional & internasional 2024–2026:

• Konfirmasi pengiriman: 1–7 hari kerja.
• Desk review (With Editor): 1–3 minggu.
• Peer review awal (Under Review): 4–12 minggu tergantung bidang dan ketersediaan reviewer.
• Decision in Process → keputusan final: 3–14 hari setelah review selesai.
• Revisi minor: 1–4 minggu; revisi major: 4–12 minggu.
• Production & proof: 2–6 minggu.

Catatan: Beberapa jurnal Sinta atau bereputasi internasional dapat lebih cepat atau lebih lambat; gunakan angka ini sebagai acuan praktis.

Checklist sebelum Anda mengirim pertanyaan ke editor

• Pastikan minimal waktu tunggu (lihat timeline di atas) sudah terlampaui.
• Baca komentar reviewer & decision letter bila ada update—but: jangan mengirim email prematur.
• Siapkan nomor manuskrip, judul lengkap, nama koresponden, dan tanggal submit ketika menghubungi editorial office.
• Gunakan nada sopan dan profesional; singkat, jelas, serta informatif.

Template email follow-up singkat (contoh)

Subjek: Follow-up Status Manuscript [Nomor Manuskrip] – [Nama Manuskrip]

Yth. Editor,

Saya, [Nama Anda], penulis koresponden manuskrip berjudul “[Judul]” (ID: [Nomor]). Manuskrip saya saat ini berstatus “[Under Review]” sejak tanggal [Tanggal]. Mohon informasi estimasi waktu keputusan atau update proses review. Terima kasih atas perhatian Anda.

Hormat saya,

[Nama]

Contoh kasus: Memaknai “Decision in Process”

“Decision in Process” biasanya berarti editor sedang merangkum rekomendasi reviewer dan menulis keputusan editorial. Kadang editor menunggu editorial board atau editor-in-chief untuk finalisasi. Jika status ini berlangsung lebih dari 2 minggu setelah “Required Reviews Completed”, penulis boleh mengirim satu email follow-up sopan.

Perilaku yang harus dihindari

• Berulang kali mengirim permintaan status setiap beberapa hari (menyebabkan beban administratif).
• Mengancam akan menarik naskah tanpa dasar waktu yang wajar.
• Menggunakan bahasa emosional atau menuntut—selalu profesional.

Praktik proaktif penulis: mempersiapkan saat menunggu

• Perbaiki referensi dengan Mendeley atau pengelola sitasi lain.
• Jalankan pemeriksaan plagiarisme via Turnitin sebelum submit ulang atau revisi.
• Gunakan Grammarly atau editor profesional untuk proofreading akademik (termasuk layanan proofreading dari Mahri Publisher bila diperlukan).
• Susun “response to reviewers” yang sistematis untuk mempercepat revisi.

Bagaimana editor melihat status: perspektif editorial

Untuk editor, status adalah alat manajemen proses: mengalokasikan reviewer, memonitor tenggat, dan mendokumentasikan keputusan. Ketidakpastian sering terjadi akibat keterlambatan reviewer atau beban kerja editorial. Memahami perspektif ini membantu penulis bersabar dan mengambil tindakan yang tepat.

Referensi & Sumber Resmi

• SINTA (Kemdiktisaintek) – informasi jurnal nasional & pengelolaan: https://sinta.kemdiktisaintek.go.id/
• Garuda – portal publikasi ilmiah nasional: https://garuda.kemdiktisaintek.go.id/
• ISSN Portal – data identifikasi jurnal: https://portal.issn.org/
• Google Scholar – indeks sitasi penulis & jurnal: https://scholar.google.com/

Contoh timeline komunikasi ideal (kasus “Under Review”)

• Minggu 0: Submit → pastikan naskah masuk dan konfirmasi diterima.
• Minggu 1–3: With Editor → jika tidak ada update, tunggu sampai minggu ke-3 sebelum follow-up.
• Minggu 4–12: Under Review → jika jurnal menyatakan proses 8 minggu, tunggu sampai tenggat itu lewat sebelum follow-up.
• Setelah Required Reviews Completed: tunggu 1–2 minggu untuk “Decision in Process”.

Solusi Mahri Publisher: Pendampingan yang membantu proses Anda

Jika Anda ingin mempercepat kesiapan manuskrip untuk proses revisi atau memerlukan dukungan proofreading dan respons reviewer, tim kami memberikan layanan pendampingan publikasi yang transparan dan berorientasi kualitas. Lihat layanan publikasi kami di https://mahripublisher.com/publikasi/ dan untuk memulai, isi form order di https://mahripublisher.com/order.

Kesimpulan: Ringkas, praktis, dan profesional

Mengenali arti status seperti “Under Review” dan “Decision in Process” di sistem OJS membantu penulis mengelola ekspektasi dan memilih tindakan yang tepat. Gunakan timeline realistis, template komunikasi profesional, dan checklist revisi agar respons Anda cepat dan tepat. Perlu diingat bahwa variasi status bisa terjadi antar jurnal—selalu konsultasikan panduan jurnal atau hubungi editorial office jika ragu.

Call to Action (Soft-sell)

Butuh percepatan publikasi atau bantuan menyusun respons reviewer? Konsultasi gratis tim Mahri Publisher siap membantu meningkatkan peluang artikel Anda diterima dengan strategi yang tepat dan dukungan teknis. Kunjungi halaman layanan kami: Mahri Publisher – Publikasi Jurnal atau langsung lakukan pemesanan di form order.

FAQ singkat

• Berapa lama harus menunggu saat status “Under Review”? Rata-rata 4–12 minggu; jika melebihi 12 minggu, pertimbangkan follow-up sopan.
• Apakah berarti naskah ditolak jika status “Decision in Process” lama? Tidak selalu; bisa jadi editor menunggu masukan tambahan atau persetujuan redaksi.
• Bolehkah menarik naskah sebelum keputusan? Ya, namun lakukan dengan alasan kuat dan informasikan secara resmi kepada editor.

Referensi data praktik dan kebijakan editorial di atas disesuaikan dengan standar 2024–2026 dan sumber resmi jurnal nasional seperti SINTA dan Garuda.