Cara Mencantumkan Nama Pembimbing & Afiliasi yang Benar

Pendahuluan

Cara mencantumkan nama pembimbing dan afiliasi yang benar sering menjadi sumber kebingungan bagi mahasiswa, dosen, dan peneliti saat menyiapkan manuskrip atau tugas akhir. Kesalahan penulisan dapat berimplikasi pada etik publikasi, pengakuan akademik, dan proses indexing (SINTA/Garuda). Artikel ini memberikan panduan praktis, format contoh, checklist, dan solusi atas masalah umum yang sering muncul.

Mengapa Penulisan Nama Pembimbing dan Afiliasi Penting?

Menuliskan nama pembimbing dan afiliasi dengan benar bukan sekadar formalitas. Dampaknya mencakup beberapa aspek krusial:

• Pengakuan akademik: Pembimbing yang tercantum akan mendapat pengakuan kontribusi terutama untuk tugas akhir, disertasi, atau artikel hasil kolaborasi.
• Integritas dan etika publikasi: Penulisan yang salah atau tidak konsisten dapat memicu masalah etika seperti gift authorship atau ketidakjelasan kontribusi (rujukan COPE dan pedoman jurnal).
• Peluang indeksasi dan visibilitas: Afiliasi yang akurat membantu database seperti SINTA dan Garuda melakukan pengindeksan dan penghitungan kinerja institusi dengan benar. Perlu dicatat bahwa sejak 2026 SINTA dikelola oleh Kemdiktisaintek — cek data lanjutan di SINTA Kemdiktisaintek.
• Kepentingan administrasi (BKD, Serdos, kenaikan jabatan): Publikasi dengan afiliasi tepat mempermudah perhitungan akreditasi, BKD, dan persyaratan administratif lainnya.

Kesalahan Umum (Problem)

Berikut kesalahan yang sering terjadi saat mencantumkan nama pembimbing dan afiliasi:

• Menulis nama institusi dalam bentuk singkatan yang tidak resmi sehingga tidak dikenali database.
• Mencantumkan afiliasi lama setelah pembimbing berpindah kerja tanpa persetujuan.
• Urutan penulisan yang keliru antara pembimbing utama, pembimbing pendamping, dan penulis.
• Tidak mencantumkan gelar akademik atau gelar tidak konsisten sesuai pedoman jurnal.
• Menjadikan pembimbing sebagai penulis meskipun kontribusi tidak memenuhi kriteria authorship.

Contoh Kasus Singkat

Seorang mahasiswa memasukkan pembimbing yang sudah pindah institusi, namun menggunakan afiliasi lama. Akibatnya, ketika jurnal menverifikasi data, terjadi mismatch dengan database institusi sehingga proses review tertunda. Solusi praktis diberikan di bagian solusi di bawah.

Panduan Langkah demi Langkah: Cara Mencantumkan Nama Pembimbing dan Afiliasi yang Benar (Solution)

Ikuti langkah terstruktur berikut untuk memastikan penulisan yang benar, konsisten, dan sesuai etika publikasi.

1. Konfirmasi Peran dan Izin

• Pastikan pembimbing memang berkontribusi sesuai kriteria authorship (konsep, supervisi, analisis, atau penulisan). Jika tidak memenuhi, cantumkan sebagai acknowledgment.
• Dapatkan persetujuan tertulis dari pembimbing untuk dicantumkan sebagai penulis atau sebagai pembimbing dalam publikasi.

2. Gunakan Format Afiliasi yang Jelas dan Resmi

• Susun format afiliasi: Departemen/Program Studi, Fakultas, Universitas, Kota, Negara. Contoh:
  • Departemen Biologi, Fakultas Sains, Universitas X, Jakarta, Indonesia
• Hindari singkatan non-resmi; jika jurnal mengharuskan singkatan, pastikan singkatan tersebut sudah diberi penjelasan lengkap di bagian pertama.

3. Penulisan Nama Pembimbing

• Gunakan format nama lengkap sesuai KTP atau surat resmi universitas. Sertakan gelar bila jurnal mensyaratkan (mis. Prof., Dr., dr., M.Sc.).
• Jika ada lebih dari satu pembimbing, jelaskan peran: “Pembimbing Utama: Prof. Dr. A. Budi; Pembimbing Pendamping: Dr. S. Citra”.

4. Untuk Multi-affiliation

• Jika pembimbing memiliki lebih dari satu afiliasi, cantumkan semua dan tandai dengan nomor superskrip sesuai standar jurnal. Contoh:
  • Andi Wijaya^1,2
  • ¹Departemen X, Universitas A; ²Institut Penelitian B

5. Cantumkan ORCID dan Email (Praktik Baik)

• Anjurkan pembimbing dan penulis menambahkan ORCID untuk menghindari ambigu identitas.
• Nama pembimbing yang dicantumkan sebagai penulis harus disertai email institusional bila diminta oleh jurnal.

Format untuk Jurnal Nasional vs Internasional

Perbedaan kecil sering muncul antara jurnal nasional (Sinta-indexed) dan jurnal internasional. Berikut panduan ringkas:

• Jurnal Nasional (SINTA): Gunakan nama institusi formal penuh dalam bahasa Indonesia. Pastikan format sesuai template jurnal Sinta yang bersangkutan; cek profil jurnal di SINTA dan metadata pada Garuda (Garuda).
• Jurnal Internasional: Gunakan format afiliasi berbahasa Inggris jika diminta. Sertakan kota dan negara, serta ORCID untuk setiap penulis bila diminta.

Etika Penulisan & Peraturan (Problem → Solution)

Etika publikasi menuntut transparansi. Beberapa prinsip yang harus diikuti:

• Hindari gift authorship: hanya masukkan pembimbing sebagai penulis jika kontribusinya memenuhi kriteria pengarang.
• Jika pembimbing hanya memberikan supervisi umum, pertimbangkan menempatkannya di bagian acknowledgments.
• Untuk kasus plagiarisme dan duplikasi, gunakan alat pemeriksa seperti Turnitin; referensi dan metodologi yang jelas membantu reviewer menilai orisinalitas (lihat praktik promosi kesehatan dan dokumentasi metode yang baik pada studi pengabdian masyarakat sebagai contoh, mis. Destri et al., 2023).

Checklist Pra-Submit (Benefit)

Gunakan checklist ini sebelum menekan tombol submit:

• [ ] Nama pembimbing tercantum lengkap sesuai persetujuan tertulis
• [ ] Afiliasi ditulis secara resmi dan konsisten
• [ ] Urutan penulis sesuai kontribusi dan kebijakan jurnal
• [ ] ORCID dan email institusional ditambahkan bila memungkinkan
• [ ] Konfirmasi peran pembimbing (penulis atau acknowledgement)
• [ ] Cek format template jurnal (pre-submission review)
• [ ] Cek plagiarisme via Turnitin
• [ ] Sinkronkan referensi di Mendeley atau reference manager lain

Contoh Penulisan (Praktis)

Berikut dua contoh format yang sering dipakai:

• Contoh A (Tesis / Artikel Nasional):

  Penulis: Siti Ramadhani^1*, Pembimbing Utama: Prof. Dr. Budi Santoso², Pembimbing Pendamping: Dr. Maya Putri²

  Afiliasi: ¹Program Studi Magister Kesehatan Masyarakat, Fakultas Kesehatan, Universitas Negeri X, Bandung, Indonesia; ²Departemen Epidemiologi, Universitas Negeri X

• Contoh B (Artikel Internasional):

  Authors: Siti Ramadhani^1*, Budi Santoso²

  Affiliations: ¹Master Program in Public Health, Faculty of Health, Universitas Negeri X, Bandung, Indonesia; ²Department of Epidemiology, Universitas Negeri X, Bandung, Indonesia

Masalah Khusus dan Solusinya

Berikut solusi untuk dua masalah yang sering muncul:

• Pembimbing Pindah Institusi Setelah Penelitian Selesai: Diskusikan dengan pembimbing: apakah afiliasi yang tercantum adalah saat penelitian dilakukan (affiliation at the time of research) atau afiliasi saat submit. Banyak jurnal menerima keterangan kedua afiliasi dengan catatan waktu.
• Pembimbing Tidak Mau Jadi Co-author: Jika pembimbing memilih tidak menjadi co-author tetapi tetap memberikan supervisi, cantumkan namanya di acknowledgments beserta pernyataan singkat perannya.

Alat dan Sumber yang Direkomendasikan

Berikut beberapa tools & sumber yang membantu proses validasi dan penulisan:

• Mendeley / Zotero — manajemen referensi dan sinkronisasi afiliasi.
• Turnitin — pemeriksaan orisinalitas.
• Grammarly — proofreading bahasa Inggris untuk jurnal internasional.
• SINTA (sinta.kemdiktisaintek.go.id), Garuda (garuda.kemdiktisaintek.go.id), dan ISSN (portal.issn.org) — pengecekan jurnal dan afiliasi.
• Google Scholar (scholar.google.com) — verifikasi profil dan h-index pembimbing.

Dampak Penerapan Panduan Ini pada Karir Akademik Anda (Benefit)

Menerapkan praktik penulisan pembimbing dan afiliasi yang benar memberikan manfaat nyata:

• Peningkatan kecepatan verifikasi metadata oleh editor dan reviewer.
• Meminimalkan pertanyaan editorial yang menyebabkan penundaan peer review.
• Keterbacaan konsisten dalam sistem penghitungan publikasi institusi (SINTA/Garuda), yang penting untuk BKD dan pengajuan hibah.
• Meningkatkan reputasi profesional pembimbing dan penulis, mempengaruhi sitasi dan visibility (impact factor quartile bagi jurnal internasional).

Kesimpulan & Langkah Selanjutnya

Penulisan yang teliti dan etis soal nama pembimbing dan afiliasi memperkecil risiko penolakan administrasi, mempercepat proses review, serta memastikan kredit akademik yang tepat. Gunakan checklist di atas, pastikan konfirmasi tertulis dari pembimbing, dan verifikasi afiliasi melalui sumber resmi seperti SINTA dan Garuda. Jika Anda membutuhkan bantuan praktis untuk menyiapkan manuskrip, format afiliasi, atau pre-submission review, tim Mahri Publisher siap membantu dengan layanan pendampingan publikasi dan proofreading — kunjungi halaman publikasi Mahri Publisher atau ajukan layanan melalui form order. Butuh percepatan publikasi? Konsultasi gratis tim Mahri Publisher untuk strategi revisi dan submit yang sesuai standar jurnal.

Referensi

• Desiana, N., et al. (2014). Analisis Wacana Kritis Pemberitaan Kasus Hukum. University of Bengkulu Repository.
• Ramdani, R. (2015). Pengaruh fee audit, audit tenure, rotasi audit … (Studi BEI 2012–2014). Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Repository.
• Destri, Y., et al. (2023). Promosi Kesehatan: Cara Menggosok Gigi yang Baik dan Benar. Jurnal Pengabdian Masyarakat Aufa. DOI: https://doi.org/10.51933/jpma.v5i1.975
• Sayati, D. S., & Deviliawati, A. (2021). Sosialisasi Tata Cara Pencegahan COVID dan Penggunaan Masker. Khidmah. DOI: https://doi.org/10.52523/khidmah.v3i1.338
• Abiyoga, A. (2020). Penerapan PHBS: Cara Mencuci Tangan yang Baik dan Benar pada Anak Sekolah. Abdimas Medika. DOI: https://doi.org/10.35728/pengmas.v1i2.160
• SINTA Kemdiktisaintek — https://sinta.kemdiktisaintek.go.id/
• Garuda — https://garuda.kemdiktisaintek.go.id/
• ISSN Portal — https://portal.issn.org/
• Google Scholar — https://scholar.google.com/