Cara Menambah Gaya Sitasi Baru (Custom Style) di MS Word

Pendahuluan

Jika Anda sedang menyiapkan artikel jurnal atau tesis, mengatur gaya sitasi sesuai pedoman jurnal sering kali menjadi sumber stres. Artikel ini membahas Cara Menambah Gaya Sitasi Baru (Custom Style) di MS Word secara terperinci, praktis, dan dapat diaplikasikan oleh dosen, peneliti, maupun mahasiswa pascasarjana. Panduan ini menargetkan masalah umum: jurnal meminta format sitasi yang tidak tersedia di daftar gaya Word standar — bagaimana solusi teknis dan alur kerja yang aman sebelum submit?

Masalah Umum dan Dampaknya

Banyak penulis menghadapi tiga masalah utama saat menyiapkan sitasi:

• Gaya sitasi jurnal tidak tersedia di daftar gaya Word bawaan.
• Perbedaan tanda baca, urutan elemen, atau tipe in-text citation (numeric vs author-year) yang menyebabkan desk rejection.
• Keterbatasan integrasi langsung antara Word dan reference manager sehingga format tidak konsisten saat update referensi.

Dampaknya nyata: penolakan berulang, waktu revisi panjang, dan potensi penundaan publikasi — yang pada akhirnya memengaruhi angka produktivitas akademik dan peluang reputasi. Untuk memitigasi risiko tersebut, tim Mahri Publisher selalu merekomendasikan pre-submission review dan pemeriksaan format referensi sebagai bagian dari proses publikasi.

Apa yang Perlu Anda Ketahui Sebelum Mulai

• Versi MS Word: Metode yang dibahas bekerja baik di Windows (Office 2016/2019/365/Office 2021). Lokasi folder gaya bisa berbeda antar versi (Office16, Office15, dll.).
• Akses administrator: Mengubah file gaya (XSL) membutuhkan izin administratif di komputer Anda.
• Backup: Selalu buat salinan file gaya asli sebelum mengedit.
• Alternatif: Jika Anda menggunakan Mac atau tidak ingin mengubah file Office, gunakan reference manager seperti Mendeley atau Zotero yang mendukung custom CSL (Citation Style Language).

Ringkasan Solusi: Dua Jalur Praktis

Ada dua metode populer untuk menambah atau menggunakan gaya sitasi custom di Word:

• Metode A (Langsung di Word): Menambah/menyesuaikan file .xsl pada folder Bibliography Office sehingga gaya terlihat di dropdown Styles Word.
• Metode B (Reference Manager): Membuat atau mengunduh custom CSL untuk Zotero/Mendeley, lalu gunakan plugin Word agar gaya tampil konsisten.

Metode A: Menambah Gaya Sitasi Baru Langsung di MS Word (Windows)

Langkah berikut memberi panduan teknis. Metode ini ideal jika editor jurnal meminta perubahan kecil pada gaya yang sudah ada (mis. perubahan tanda baca atau urutan field).

Persiapan

• Pastikan Anda memiliki akses admin pada PC.
• Catat path instalasi Office, contohnya: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\Bibliography\Style\
• Siapkan editor teks lanjutan (Notepad++ / Visual Studio Code) untuk mengedit file .xsl.
• Backup file gaya default yang akan Anda modifikasi (mis. apa saja .xsl seperti apa.xsl atau chicago.xsl).

Langkah-langkah

1. Lokasi file: Buka folder Bibliography\Style di direktori instalasi Office, salin file gaya yang mirip (misalnya apa.xsl untuk hampir semua perubahan APA).
2. Ganti nama file salinan, mis. myjournalstyle.xsl.
3. Buka myjournalstyle.xsl dengan editor teks. Cari template untuk “bibliography” dan “citation”.
4. Edit aturan: ubah separator antar penulis, urutan field, format tahun, atau apakah menggunakan italic pada judul jurnal. Contoh perubahan sederhana: ubah <xsl:value-of select="title"/> menjadi <i><xsl:value-of select="title"/></i> untuk italic.
5. Simpan perubahan, lalu restart MS Word. Gaya baru akan muncul di daftar Style di tab References → Style.
6. Uji dengan dokumen contoh: insert citation dan generate bibliography untuk memastikan hasil sesuai pedoman jurnal.

Catatan teknis: struktur .xsl relatif mudah dipahami bila Anda sudah paham XML. Pastikan tag yang diubah tidak merusak skema XSL; jika ragu, minta tim TI atau gunakan backup sebelumnya.

Contoh perubahan sederhana (ilustratif)

<template name="bibliography">
  ...
  <i><xsl:value-of select="title"/></i>
  ...
</template>

Perubahan di atas hanya ilustrasi. Untuk perubahan struktur kutipan (mis. mengubah “(Author, Year)” menjadi “Author Year”), Anda perlu menyesuaikan template citation di bagian <template name="citation">.

Metode B: Menggunakan Reference Manager (Rekomendasi untuk fleksibilitas)

Jika Anda sering berpindah antara gaya atau bekerja kolaboratif, teknik berbasis CSL lebih aman dan portabel. Langkah umum:

• Buat/unduh custom CSL dari repositori CSL (contoh: Zotero Style Repository) atau modifikasi menggunakan editor CSL secara visual.
• Impor style ke Zotero atau Mendeley (Mendeley Desktop mendukung CSL import), lalu gunakan plugin Word (Zotero Word for Windows Plugin / Mendeley Cite) untuk memasukkan sitasi.
• Generate bibliography via plugin tersebut sehingga format sesuai CSL custom.

Pelatihan penggunaan Mendeley untuk format APA dan integrasi ke Word pernah dibahas dalam studi pelatihan di 2020 yang melibatkan penggunaan aplikasi Mendeley untuk menulis sitasi dan daftar pustaka (Mardin et al., 2020).

Referensi: Herinda Mardin et al., Pelatihan Cara Menulis Sitasi dan Daftar Pustaka (2020) — https://doi.org/10.31004/abdidas.v1i3.37

Checklist Pre-Submission: Pastikan Gaya Sitasi Tepat

Sebelum submit ke jurnal, gunakan checklist ini:

• Verifikasi format in-text dan bibliography sesuai pedoman jurnal.
• Gunakan Turnitin untuk cek kemiripan (untuk etika sitasi) — pastikan kutipan dan parafrase terekam dengan benar.
• Periksa konsistensi nama penulis, ejaan jurnal, dan DOI.
• Jika jurnal terindeks Sinta, sesuaikan gaya yang diminta oleh jurnal tersebut. (Catatan: SINTA dikelola Kemdiktisaintek per 2026 — cek https://sinta.kemdiktisaintek.go.id/ untuk daftar jurnal dan pedoman terkini.)
• Jalankan pre-submission review internal atau gunakan jasa editorial profesional untuk cek format dan etika.

Contoh Kasus: Menyesuaikan Gaya untuk Jurnal Nasional

Misal sebuah jurnal nasional menuntut format: author-year tanpa tanda kurung, judul artikel tidak diitalic, dan nama jurnal dicetak miring. Pilih file .xsl yang paling mendekati, ubah template citation untuk menghilangkan tanda kurung, dan modifikasi elemen bibliography agar title tidak diitalic tetapi journal title diitalic.

Jika Anda lebih nyaman, buat CSL custom dan gunakan Mendeley/Zotero — ini banyak dilakukan peserta pelatihan seperti pada studi 2020 yang meningkatkan keterampilan penulisan sitasi menggunakan Mendeley.

Tips Praktis & Troubleshooting

• Jika gaya tidak muncul di Word setelah menambah file .xsl, pastikan file memiliki ekstensi .xsl dan tempatnya di folder Bibliography yang benar, lalu restart Word/komputer.
• Perubahan tidak muncul saat bekerja kolaboratif? Bagikan file .xsl agar rekan juga memasangnya di komputer mereka atau gunakan CSL + plugin untuk portabilitas.
• Untuk pengguna Mac tanpa akses .xsl, beralih ke Zotero/Mendeley + CSL adalah solusi terbaik.
• Selalu sertakan DOI di referensi bila tersedia — memudahkan verifikasi editorial dan indexing.

Hubungan Dengan Proses Publikasi dan Strategi

Menata sitasi yang benar bukan sekadar kepatuhan gaya; ini bagian dari strategi publikasi akademik. Referensi yang tersusun rapi mempermudah reviewer menilai tinjauan pustaka dan metodologi Anda. Mahri Publisher merekomendasikan agar penulis memeriksa status jurnal (Sinta/Scopus) sebelum submit untuk menyesuaikan gaya dan persyaratan lainnya. Anda dapat memeriksa daftar jurnal di Garuda dan mengecek indeksasi serta pedoman di portal jurnal terkait (mis. ISSN via https://portal.issn.org/ dan referensi di Google Scholar).

Studi Singkat: Pentingnya Pelatihan Sitasi

Pelatihan integrasi Mendeley dan penulisan sitasi terbukti membantu peserta memahami format APA dan penggunaan alat manajemen referensi (Herinda Mardin et al., 2020). Latihan seperti ini meningkatkan akurasi daftar pustaka dan mengurangi kesalahan format saat submit jurnal.

Selain itu, praktik kepemimpinan komunikasi dan gaya (sebagaimana penelitian lain menunjukkan hubungan antara gaya dan penerimaan pesan) menegaskan bahwa gaya presentasi (termasuk sitasi yang rapi) memengaruhi persepsi reviewer terhadap kualitas manuskrip (lihat penelitian terkait gaya komunikasi dan penerimaan media — Sejati, 2021).

Referensi: Taqwa Sejati (2021) membahas dampak gaya komunikasi baru dalam konteks media; relevansi ini mengingatkan kita bahwa cara penyajian materi akademik (termasuk sitasi) memengaruhi resepsi pembaca.

Referensi: https://doi.org/10.31294/jpr.v1i1.508

Alat & Sumber yang Direkomendasikan

• Mendeley (untuk manajemen referensi dan integrasi Word)
• Zotero + CSL editor (untuk custom citation style)
• Turnitin (pemeriksaan kemiripan)
• Grammarly (proofreading bahasa Inggris)
• SINTA (cek indeks jurnal dan kebijakan penerbit): sinta.kemdiktisaintek.go.id
• Garuda: garuda.kemdiktisaintek.go.id
• ISSN portal: portal.issn.org
• Google Scholar: scholar.google.com

Kesimpulan & Rekomendasi Praktis

Menambah gaya sitasi baru (custom style) di MS Word dapat dilakukan melalui dua jalur: mengedit file .xsl di instalasi Office atau menggunakan CSL pada reference manager seperti Mendeley/Zotero. Pilihan terbaik bergantung pada kebutuhan tim, tingkat akses administratif, dan kebutuhan kolaborasi. Sebelum submit, selalu jalankan checklist pre-submission untuk memastikan konsistensi sitasi dan kepatuhan etika.

Butuh percepatan publikasi atau bantuan teknis untuk menyesuaikan gaya sitasi dan format manuskrip? Tim Mahri Publisher siap membantu dengan layanan pendampingan submit jurnal, proofreading akademik, dan penyesuaian template sesuai pedoman jurnal. Pelajari layanan kami di Halaman Publikasi Mahri Publisher atau langsung pesan layanan melalui formulir: https://mahripublisher.com/order.

Referensi

• Taqwa Sejati (2021), ANALISIS RESEPSI …
• Herinda Mardin et al. (2020), Pelatihan Cara Menulis Sitasi dan Daftar Pustaka …
• Mariani Mansor (2011), KECERDASAN EMOSI DAN CARA GAYA KEPIMPINAN …
• SINTA (2026 update): https://sinta.kemdiktisaintek.go.id/
• Garuda: https://garuda.kemdiktisaintek.go.id/
• ISSN Portal: https://portal.issn.org/
• Google Scholar: https://scholar.google.com/