Cara Menambah Custom Output Style di EndNote — Panduan Praktis

Pengenalan singkat

Cara Menambah Custom Output Style di EndNote sering menjadi kebutuhan dosen, peneliti, dan mahasiswa yang ingin menyesuaikan format sitasi sesuai pedoman jurnal sebelum submit. Banyak penulis menghadapi masalah: template jurnal tidak tersedia di EndNote sehingga perlu membuat atau menambah style kustom agar dokumen memenuhi persyaratan editorial dan meminimalkan revisi administratif.

Mengapa menambah custom output style penting?

Banyak jurnal (nasional maupun internasional) mensyaratkan format sitasi spesifik. Kegagalan memenuhi format ini dapat menyebabkan desk-reject atau permintaan revisi formal—menambah waktu dan potensi biaya (mis. biaya publikasi jurnal atau biaya revisi). Dengan custom output style, Anda memastikan referensi tampil konsisten sesuai pedoman jurnal, menghemat waktu pada fase pre-submission review dan meningkatkan peluang lolos seleksi awal.

Ringkasan problem → solusi → benefit

• Problem: Style standar EndNote tidak sesuai format jurnal.
• Solusi: Tambah atau edit custom output style di EndNote (Langkah-langkah rinci di bawah).
• Benefit: Dokumen sesuai pedoman editorial, mengurangi revisi format, lebih cepat ke tahap review, dan menjaga reputasi penulis pada jurnal terindeks seperti jurnal terindeks sinta.

Persyaratan awal dan saran

Sebelum mulai, pastikan:

• Anda menggunakan versi EndNote yang kompatibel (EndNote X9, EndNote 20 atau versi terbaru). Antarmuka bisa sedikit berbeda antara Windows dan macOS.
• Punya akses ke pedoman gaya jurnal target (contoh: format penulisan daftar pustaka, penggunaan italic, singkatan nama jurnal, urutan elemen sitasi).
• Mencadangkan (backup) style default EndNote agar bisa kembali bila perlu.

Langkah-langkah menambah custom output style di EndNote (Step-by-step)

Panduan praktis berikut ditulis agar dapat diikuti oleh peneliti tanpa pengalaman programming. Ikuti urutan langkah untuk membuat style baru dari style yang sudah ada, menguji, dan mengaplikasikannya di Microsoft Word.

1. Buka Style Manager

• Buka aplikasi EndNote.
• Pilih menu Edit → Output Styles → Open Style Manager…
• Di jendela Style Manager, cari style terdekat dengan kebutuhan Anda (mis. Vancouver, APA, Harvard) — ini akan menjadi basis untuk style kustom.

2. Duplicate / Edit style yang sudah ada

• Pilih style yang ingin Anda modifikasi → klik Edit (atau double-click nama style).
• Segera lakukan File → Save As… dan beri nama baru mis. “JurnalXYZ_Sinta_Style” agar perubahan tidak menimpa style asli.

3. Pahami komponen utama style

Di jendela editor style, fokus pada bagian-bagian berikut:

• Bibliography → Templates: Atur urutan elemen (Author, Year, Title, Journal, Volume, Issue, Pages, DOI).
• Citation → Templates: Tentukan format kutipan dalam teks (numeric [1], author-date [Smith, 2024], atau footnote).
• Author Lists: Atur kapan menggunakan “et al.” dan batas jumlah penulis yang ditampilkan.
• Journal Names: Atur singkatan judul jurnal (use Journals term list) dan kapitalisasi.
• Sort Order: Urutan referensi (mis. author, year, title).

4. Contoh perubahan praktis (ilustrasi)

Anda mungkin perlu melakukan perubahan seperti:

• Menampilkan nama pengarang: “Rahmawati, A.B.; Siregar, C.” jadi “Rahmawati AB, Siregar C.” — edit pola di Bibliography → Templates.
• Menempatkan tahun setelah nama: Author (Year). — atur urutan elemen dengan men-drag atau menyunting template.
• Mengubah pemisah antar elemen menjadi titik atau koma sesuai pedoman jurnal.
• Menambahkan DOI selalu setelah halaman: tambahkan field DOI pada template.

5. Menyimpan dan menguji style

• Simpan perubahan (File → Save).
• Di Word: pilih tab EndNote → Styles → Select Another Style → cari style baru Anda (“JurnalXYZ_Sinta_Style”).
• Format dokumen contoh (gunakan 5-10 referensi) dan periksa keluaran bibliography serta kutipan dalam teks.

6. Mengimpor file .ens dari sumber eksternal

Jika jurnal atau kolega menyediakan file .ens (EndNote Style file), Anda dapat menambahkannya dengan:

• File → Open Style → pilih file .ens yang diberikan → Save As dengan nama baru jika ingin memodifikasi.
• Restart Word jika style tidak muncul langsung di daftar style.

Tips praktis untuk format yang sering diminta jurnal nasional (Sinta)

Banyak jurnal terindeks sinta mengharuskan format tertentu—perhatikan hal berikut:

• Periksa apakah jurnal meminta format Vancouver (numeric) atau Author-Date.
• Atur tampilan judul jurnal (full title vs. abbreviated). Gunakan Journals Term List di EndNote untuk konsistensi singkatan.
• Jika jurnal meminta DOI, pastikan field DOI selalu tersedia dalam Template bibliografi.

Selalu verifikasi pedoman jurnal yang ada di situs resmi jurnal atau pentunjuk penulis. Untuk daftar jurnal terindeks nasional dan statusnya, cek SINTA (dikelola Kemdiktisaintek sejak 2026): https://sinta.kemdiktisaintek.go.id/

Troubleshooting umum

Berikut solusi per masalah yang sering ditemui:

• Style tidak muncul di Word: Restart Word, cek EndNote add-in aktif, atau copy file .ens ke folder Styles EndNote (Windows: C:\Program Files\EndNote\Styles atau folder pengguna).
• Perubahan tidak tampil: Pastikan Anda menyimpan dengan nama baru, lalu pilih style baru di Word. Gunakan Update Citations and Bibliography.
• Masalah author order/et al.: Periksa pengaturan Author Lists di editor style (batas pencantuman penulis dan format “et al.”).
• Masalah abbreviations: Kelola Journals Term List dan pastikan field “Journal” berisi nama yang konsisten.

Checklist sebelum submit (pre-submission)

Gunakan checklist ini untuk memastikan format referensi Anda sesuai dan meminimalkan permintaan revisi administratif:

• Gunakan style EndNote sesuai pedoman jurnal (atau custom style tertulis dengan nama jurnal).
• Periksa kesesuaian Author order, tahun, judul, nama jurnal, volume, issue, halaman, DOI.
• Validasi singkatan nama jurnal jika diminta (Journals Term List).
• Jalankan pengecekan plagiasi (Turnitin) dan proofread referensi (Grammarly atau proofreading human) — Mahri Publisher menyediakan layanan proofreading & paraphrasing academic.
• Simpan file EndNote library (.enl) dan file .ens style yang digunakan untuk referensi revisi editor.

Contoh praktis: Membuat style untuk jurnal nasional (ilustrasi)

Misalkan jurnal meminta format berikut pada bibliografi:

“NamaBelakang Inisial. (Tahun). Judul artikel. Jurnal NamaSingkat, Volume(Issue): halaman. DOI.”

Langkah singkat membuatnya di Templates:

• Author → Year → Title → Journal → Volume → Issue → Pages → DOI
• Set pemisah: titik setelah nama, spasi antara elemen.
• Atur punctuation dan italic pada field Journal Name.

Setelah disimpan sebagai “JurnalNasional_Custom”, lakukan test format pada dokumen sample untuk memastikan output sesuai contoh di atas.

Rekomendasi workflow untuk tim riset

Untuk tim penulis atau laboratorium, terapkan praktik berikut:

• Tetapkan 1–2 orang sebagai pengelola EndNote yang membuat dan memelihara style internal.
• Dokumentasikan nama style dan versi (mis. “JurnalX_v1_2026”) agar anggota tim konsisten.
• Lakukan pre-submission review internal (termasuk cek style, struktur artikel, dan persyaratan etika) sebelum submit ke jurnal terindeks sinta atau indeks internasional.

Hubungan dengan proses publikasi dan biaya

Format referensi yang tepat berkontribusi pada kelancaran proses editorial dan dapat mengurangi biaya temporal seperti pengulangan proses perbaikan—yang pada praktiknya mempercepat waktu hingga terbit dan mempengaruhi estimasi biaya publikasi jurnal. Memperbaiki format di awal (menggunakan custom output style) adalah langkah efisien untuk mengurangi pengeluaran waktu dan potensi biaya revisi.

Sumber daya tambahan dan otoritas

Untuk memastikan integritas sitasi dan verifikasi jurnal, gunakan sumber-sumber terpercaya:

• SINTA (status jurnal nasional): sinta.kemdiktisaintek.go.id
• Garuda (portal publikasi Indonesia): garuda.kemdiktisaintek.go.id
• ISSN (untuk nomor ISSN resmi jurnal): portal.issn.org
• Google Scholar (referensi dan kutipan): scholar.google.com

Contoh penggunaan layanan pendukung Mahri Publisher

Jika Anda memerlukan pendampingan teknis, tim Mahri Publisher menyediakan layanan:

• Proofreading & Paraphrasing Academic untuk memastikan kualitas bahasa dan sitasi.
• Pendampingan Submit Jurnal dan strategi publikasi—berguna terutama untuk jurnal terindeks sinta dan jurnal internasional.

Pelajari layanan publikasi kami di https://mahripublisher.com/publikasi/ atau langsung ajukan pesanan/permintaan pendampingan melalui formulir: https://mahripublisher.com/order.

Contoh masalah nyata dari literatur dan praktik

Beberapa studi dan panduan pelatihan penggunaan EndNote menekankan pentingnya style yang sesuai untuk literasi akademik. Misalnya, studi tentang penggunaan EndNote dengan style “Annoted” menunjukkan bagaimana style khusus dapat meningkatkan konsistensi penulisan sumber (Rusdani, 2019). Sumber lain juga menunjukkan praktik penggunaan EndNote untuk format seperti APA atau MHRA sebagai dasar pembuatan style kustom (https://doi.org/10.31227/osf.io/fdvbp, https://doi.org/10.31227/osf.io/qmz25).

Kesimpulan dan CTA

Menambah custom output style di EndNote adalah keterampilan teknis namun krusial bagi penulis akademik yang ingin memastikan kepatuhan format jurnal. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas—menduplicate style, mengedit Templates, menyimpan sebagai nama baru, dan menguji di Word—Anda dapat menyesuaikan referensi sesuai kebutuhan jurnal nasional maupun internasional. Proses ini membantu mengurangi waktu revisi format, memperkecil risiko desk-reject administratif, dan meningkatkan efisiensi publikasi.

Butuh percepatan publikasi? Untuk pendampingan teknis pembuatan style EndNote, proofreading, atau strategi submit jurnal (termasuk jurnal terindeks sinta), konsultasi gratis tim Mahri Publisher siap membantu. Kunjungi layanan kami di Halaman Publikasi Mahri Publisher atau ajukan permintaan di Form Order.

References

• Ranny, “Cara Membuat Artikel ilmiah Populer dengan Menggunakan Endnote Style APA 6th” (2019). DOI: https://doi.org/10.31227/osf.io/fdvbp
• Rusdani, “Studi Literasi Menggunakan Endnote dengan Style Annoted” (2019). DOI: https://doi.org/10.31227/osf.io/yjtkn
• Salmah, “Membuat Artikel Menggunakan Endnote dengan Style MHRA” (2019). DOI: https://doi.org/10.31227/osf.io/qmz25