Template Penulisan Microsoft Word: Cara Hemat Waktu

Pengenalan: Mengapa Template Penting bagi Dosen & Peneliti

Proses menyiapkan naskah akademik seringkali lebih memakan waktu karena pengaturan format yang berulang: margin, gaya heading, daftar pustaka, hingga penomoran gambar. Artikel ini membahas Cara Membuat Template Penulisan di Microsoft Word untuk Menghemat Waktu secara praktis dan aplikatif untuk dosen, peneliti, dan mahasiswa pascasarjana yang ingin mempercepat proses penulisan tanpa mengorbankan akurasi format.

Problem: Tantangan Format dan Dampaknya

Banyak penulis akademik menghadapi masalah umum berikut:

• Waktu terbuang saat menyesuaikan format ulang untuk tiap jurnal.
• Risiko ditolak karena ketidakpatuhan terhadap template jurnal (format kutipan, margin, font).
• Konsistensi yang buruk antara bagian judul, abstrak, metode, dan daftar pustaka.
• Proses revisi menjadi panjang karena style dan numbering berbeda antar versi dokumen.

Solusi praktis yang sering terlupakan adalah pembuatan template (.dotx/.dotm) di Microsoft Word: investasi awal kecil yang memangkas jam kerja berulang dan memperkecil peluang kesalahan format saat submit atau pre-submission review.

Solusi: Langkah-Langkah Praktis Membuat Template di Microsoft Word

Di bawah ini langkah-langkah terstruktur agar template Anda siap pakai untuk penulisan ilmiah (format umum jurnal nasional & internasional).

1. Siapkan Halaman Dasar (Margins, Size, Orientasi)

• Buka Word → Page Layout / Layout → Size & Margins. Contoh standar: A4, margin 2,54 cm (1 inch) atau sesuai panduan jurnal.
• Sesuaikan orientasi jika diperlukan (portrait biasanya untuk artikel).

2. Tentukan Font & Spasi

• Font: Times New Roman atau sesuai pedoman jurnal (ukuran umum 12 pt untuk teks utama, 10 pt untuk catatan kaki).
• Line spacing: 1.5 atau 2.0 untuk draft akademik; ubah di Home → Paragraph → Line and Paragraph Spacing.
• Gunakan fitur “Spacing Before/After” untuk kontrol jarak antar-paragraf tanpa menambah baris kosong.

3. Buat & Atur Styles (Kunci Konsistensi)

Style adalah fitur paling penting untuk template yang efisien. Dengan mengonfigurasi Styles Anda:

• Atur Heading 1, Heading 2, Heading 3 sesuai hierarki jurnal (ukuran, bold, numbering bila perlu).
• Set Normal style untuk isi utama; buat style khusus untuk Abstract, Keywords, Caption, Footnote, dan Reference.
• Gunakan “Modify” untuk menyertakan format paragraf, indentasi, dan numbering yang konsisten.

4. Nomor Halaman, Header & Footer

• Sisipkan header untuk judul pendek dan footer untuk nomor halaman (Insert → Header/Footer).
• Jika jurnal meminta nomor halaman terpisah pada bagian cover, gunakan Section Breaks (Layout → Breaks → Next Page).

5. Table of Contents (TOC) Otomatis

Setelah Styles untuk heading aktif, buat TOC otomatis (References → Table of Contents). Ini mempercepat navigasi dan mempermudah revisi struktur.

6. Gambar, Tabel, dan Caption Otomatis

• Gunakan References → Insert Caption untuk setiap gambar dan tabel; ini memudahkan pembuatan daftar gambar/daftar tabel otomatis.
• Gunakan Cross-reference untuk merujuk angka gambar atau tabel sehingga nomor update otomatis saat ada perubahan.

7. Template untuk Sampul, Abstrak, dan Metadata

• Buat bagian cover (judul, nama penulis, afiliasi, email) sebagai Building Block atau Quick Part (Insert → Quick Parts → Save Selection to Quick Part Gallery).
• Tambahkan Content Controls (Developer tab) untuk memudahkan pengisian metadata ketika template digunakan berulang.

8. Integrasi Sitasi & Daftar Pustaka

Untuk efisiensi sitasi, integrasikan plugin referensi seperti Mendeley atau EndNote. Di Word:

• Install add-in Mendeley/EndNote → gunakan menu References → Insert Citation; pilih style sesuai jurnal (APA, IEEE, Vancouver).
• Atur style default di template sehingga daftar pustaka otomatis terbentuk saat penulis menambahkan sitasi.

9. Macro & Otomatisasi Ringkas (Opsional)

Jika sering melakukan tugas berulang (mis. konversi caption, merapikan daftar pustaka), buat macro sederhana dan simpan dalam template (.dotm) sehingga macro tersedia setiap kali template dipakai.

10. Simpan sebagai Template

• File → Save As → pilih Word Template (.dotx) atau Macro-Enabled Template (.dotm) jika berisi macro.
• Berikan nama yang jelas, mis. “Template_Artikel_Jurnal_[NamaJurnal]” untuk memudahkan identifikasi.

Checklist Ringkas: Template Penulisan Siap Pakai

• Ukuran & margin sesuai pedoman jurnal
• Styles: Heading 1–3, Normal, Caption, Reference
• Header/Footer & nomor halaman
• TOC otomatis
• Caption & cross-reference untuk gambar/tabel
• Plugin sitasi (Mendeley/EndNote) terpasang
• Simpan sebagai .dotx/.dotm dan distribusikan ke rekan penulis

Contoh Pengaturan Style untuk Jurnal Umum

• Heading 1: Times New Roman 14 pt, Bold, Spasi 12 pt after
• Heading 2: Times New Roman 12 pt, Bold
• Normal: Times New Roman 12 pt, Line spacing 1.5
• Caption: Times New Roman 10 pt, Center atau Left sesuai template jurnal

Problem → Solution → Benefit: Studi Kasus Singkat

Problem

Seorang dosen menghabiskan 3 jam menyesuaikan format naskah untuk tiap submit jurnal berbeda.

Solution

Membuat 3 template jurnal berbeda (.dotx) dan satu template umum untuk draft internal dengan styles dan content controls. Integrasi Mendeley untuk sitasi mempercepat pembuatan daftar pustaka.

Benefit

Waktu persiapan berkurang menjadi 30–45 menit; konsistensi meningkat; proses revisi lebih cepat karena numbering dan caption otomatis. Perbaikan ini sejalan dengan temuan bahwa Microsoft Word efektif dipakai dalam pembuatan materi pembelajaran dan dokumen akademik (lihat studi penggunaan Word & Canva di konteks pembelajaran; Melly Admelia et al., 2022).

Praktik Terbaik Sebelum Submit (Pre-Submission Checklist)

• Jalankan pre-submission review internal: periksa format, sitasi, kesalahan ketik (saltik), dan konten metodologi.
• Gunakan Turnitin untuk cek kesamaan; pastikan sitasi lengkap sebelum submit.
• Periksa persyaratan jurnal terkait style sitasi, jumlah kata abstrak, dan format gambar.
• Pastikan template sesuai pedoman jurnal target (misalnya Sinta/Scopus/SJR). Untuk informasi jurnal nasional, cek SINTA terbaru yang dikelola Kemdiktisaintek (2026): SINTA Kemdiktisaintek.

Integrasi dengan Alat Akademik Lainnya

Beberapa tools yang mendukung efisiensi:

• Mendeley atau EndNote untuk manajemen referensi dan sitasi.
• Turnitin untuk pemeriksaan plagiarisme sebelum submit.
• Grammarly (versi akademik) untuk pemeriksaan tata bahasa—tetap lakukan final edit manual.
• Portal jurnal dan indeks seperti Garuda (Garuda), ISSN (ISSN), dan Google Scholar (Google Scholar) untuk validasi jurnal target.

Tips Lanjutan untuk Tim Penulis dan Kolaborasi

• Gunakan OneDrive/SharePoint untuk kolaborasi; simpan master template di shared folder sehingga semua penulis memakai versi sama.
• Aktifkan Track Changes dan komentar untuk memudahkan komunikasi saat review.
• Document control: sertakan README singkat di template berisi cara penggunaan (mis. bagaimana mengubah styles, memperbarui TOC, dll.).

Manfaat untuk Karir Akademik dan Pengajuan Hibah

Template yang rapi dan proses pre-submission review yang terstandarisasi meningkatkan efisiensi publikasi. Dalam konteks kebutuhan administratif (BKD, serdos, atau persyaratan penilaian), pengaturan dokumen yang konsisten mempercepat proses evaluasi dan administrasi.

Call to Action & Layanan Mahri Publisher

Jika Anda ingin mempercepat publikasi tanpa repot menata format, tim Mahri Publisher dapat membantu menyesuaikan template jurnal dan melakukan pre-submission review profesional. Pelajari layanan publikasi kami di Layanan Publikasi Mahri Publisher atau langsung ajukan pesanan/permintaan konsultasi melalui formulir order: Form Order Mahri Publisher. Butuh percepatan publikasi? Konsultasi gratis tim Mahri Publisher.

Kesimpulan

Membuat template penulisan di Microsoft Word adalah langkah strategis untuk menghemat waktu, menjaga konsistensi, dan mengurangi risiko penolakan karena format. Dengan mengatur styles, header/footer, TOC, caption, dan integrasi sitasi (Mendeley/EndNote), proses penulisan menjadi efisien. Terapkan checklist di atas, lakukan pre-submission review, dan gunakan tools pendukung seperti Turnitin dan Google Scholar untuk verifikasi jurnal. Langkah-langkah sederhana ini secara nyata meningkatkan produktivitas publikasi akademik Anda.

References

• Melly Admelia et al., “Efektifitas penggunaan aplikasi Canva dalam pembuatan modul pembelajaran interaktif Hypercontent…” (2022). https://doi.org/10.28989/kacanegara.v5i2.1087
• Hamdan Husein Batubara, “Media Pembelajaran Efektif” (2020). https://doi.org/10.5281/zenodo.6487377
• Hamdan Husein Batubara, “Media Pembelajaran MI/SD” (2021). https://doi.org/10.5281/zenodo.6487121
• Afriadi Ikhwan, “Cara membuat kop surat dan mail marge di Microsoft Word dan Excel” (2023). https://doi.org/10.31219/osf.io/qcjpx
• Eric Kunto Aribowo, “Tips & Trik Microsoft Office Word untuk Penulisan Ilmiah” (2019). https://doi.org/10.31227/osf.io/7s6rn
• SINTA (Kemdiktisaintek) — https://sinta.kemdiktisaintek.go.id/
• Garuda (Kemdiktisaintek) — https://garuda.kemdiktisaintek.go.id/
• ISSN Portal — https://portal.issn.org/
• Google Scholar — https://scholar.google.com/