[FAQ] Apakah Mahasiswa Bisa Menjadi Corresponding Author?

Pembukaan singkat

[FAQ] Apakah Mahasiswa Bisa Menjadi Corresponding Author? Pertanyaan ini sering muncul di kalangan mahasiswa dan pembimbing karena menyentuh aspek etika, aturan jurnal, dan tanggung jawab administratif. Artikel ini menjelaskan secara terperinci siapa yang boleh menjadi corresponding author, syarat praktis, contoh kasus, serta checklist langkah demi langkah untuk mahasiswa yang mempertimbangkan peran ini.

Kenapa topik ini penting? (Problem)

Banyak mahasiswa, terutama mahasiswa S1 dan S2 yang menulis artikel berbasis tugas akhir atau tesis, bertanya apakah mereka diperbolehkan menjadi corresponding author. Jawaban yang salah atau kebijakan institusi yang tidak diikuti dapat menyebabkan penolakan administratif, konflik antara penulis, atau masalah etika publikasi. Selain itu, peran corresponding author melibatkan komunikasi intensif dengan editor dan reviewer—proses yang membutuhkan waktu, keterampilan komunikasi ilmiah, dan manajemen dokumen (pre-submission review, revisi, LoA).

Definisi: Apa itu Corresponding Author?

Corresponding author adalah penulis yang bertanggung jawab sebagai kontak utama antara tim penulis dan redaksi jurnal. Tanggung jawab umum termasuk:

• Mengirim artikel (submit) dan menindaklanjuti proses editorial;
• Menerima dan mendistribusikan korespondensi dari editor dan reviewer ke seluruh penulis;
• Mengurus dokumen administratif (mis. pernyataan etika, formulir persetujuan, data availability);
• Menandatangani surat persetujuan akhir (LoA) bila diperlukan.

Apakah mahasiswa boleh menjadi corresponding author? (Jawaban singkat)

Secara umum: ya, mahasiswa bisa menjadi corresponding author. Namun, izin dan praktik ini bergantung pada kebijakan jurnal, aturan institusi, dan kesepakatan dengan pembimbing. Sebelum memutuskan, pastikan semua pihak setuju, dan mahasiswa memahami tanggung jawab administratif dan etika yang melekat pada peran ini.

Aturan jurnal dan kebijakan institusi (Solution)

Sebelum menunjuk seorang mahasiswa sebagai corresponding author, cek beberapa hal berikut:

• Periksa petunjuk penulis pada situs jurnal (author guidelines). Setiap jurnal dapat memiliki persyaratan tersendiri tentang siapa yang dapat menjadi corresponding author.
• Pastikan alamat email dan afiliasi yang digunakan sah dan stabil. Banyak jurnal meminta email institusional (mis. @universitas.ac.id) sebagai preferensi.
• Konsultasikan kebijakan kampus atau fakultas terkait hak publikasi mahasiswa, kontribusi, dan publikasi tesis. Beberapa kampus mengatur syarat tertentu untuk publikasi sebagai syarat kelulusan.
• Dokumentasikan persetujuan semua penulis terkait peran corresponding author untuk menghindari konflik di kemudian hari.

Untuk mencari data jurnal terindeks dan kebijakan terkait, gunakan sumber resmi seperti SINTA (dikelola Kemdiktisaintek): https://sinta.kemdiktisaintek.go.id/ dan pangkalan data seperti GARUDA: https://garuda.kemdiktisaintek.go.id/.

Argumentasi praktis: keuntungan dan risiko bagi mahasiswa (Benefit & Risk)

Keuntungan

• Peningkatan profil akademik pribadi—pengalaman korespondensi dengan editor meningkatkan pemahaman proses publikasi.
• Belajar manajemen manuskrip: penanganan versi, sitasi, dan data availability.
• Lebih mudah mengontrol komunikasi terkait revisi dan perbaikan sebelum publikasi.

Risiko dan tantangan

• Workload administratif besar: tanggung jawab menanggapi reviewer dan mengatur dokumen pendukung.
• Jika mahasiswa belum berpengalaman, risiko kesalahan komunikasi atau kelalaian yang bisa mempengaruhi hasil review.
• Potensi konflik dengan pembimbing atau penulis senior jika peran dan kontribusi tidak jelas sebelumnya.

Contoh kasus nyata dan bukti pendukung

Mahasiswa yang menjadi corresponding author lebih sering terjadi pada artikel berbasis tugas akhir/tesis di jurnal regional (mis. Sinta 4–6) atau jurnal internasional untuk penulis pemula. Layanan publikasi dan pendampingan dapat membantu menyiapkan dokumen pra-submit (pre-submission review), cek plagiarisme, dan proofreading untuk mengurangi risiko. Penelitian juga menunjukkan bahwa persiapan administrasi dan komunikasi yang baik mendukung loyalitas dan hubungan jangka panjang—konsep ini mirip dengan prinsip Customer Relationship Management pada konteks layanan (Ali Ibrahim et al., 2021), yang menekankan pentingnya interaksi dan diferensiasi layanan untuk hasil yang konsisten.

Selain itu, studi tentang keterampilan penyuntingan menegaskan bahwa tidak semua orang siap menjadi penyunting atau penanggung jawab naskah tanpa pelatihan (Ade Yugha Nusastri, 2019). Hal ini relevan karena corresponding author sering menjalankan peran editorial internal sebelum submit.

Langkah praktis: Cara mahasiswa menjadi corresponding author (Step-by-step)

Jika setelah mempertimbangkan keuntungan dan risiko Anda memutuskan untuk menjadi corresponding author, ikuti langkah ini:

1. Diskusikan secara terbuka dengan pembimbing dan seluruh penulis. Dapatkan persetujuan tertulis (email) tentang peran dan urutan penulis.
2. Verifikasi kebijakan jurnal terkait corresponding author (format alamat email, afiliasi yang diterima, persyaratan persetujuan semua penulis).
3. Siapkan semua dokumen administrasi: pernyataan kontribusi penulis, conflict of interest, ethics approval (jika relevant), dan data availability.
4. Lakukan pre-submission review internal: cek struktur artikel, format referensi, dan keaslian menggunakan tools yang disarankan (mis. Turnitin untuk cek plagiarisme). Persiapkan juga bibliografi dengan Mendeley atau reference manager lain.
5. Menggunakan email institusi atau alamat profesional; buat signature yang jelas berisi afiliasi, ORCID (jika ada), dan kontak alternatif.
6. Saat submit, isi formulir dengan benar dan unggah semua lampiran yang diminta. Simpan bukti submit dan nomor tracking.
7. Tanggapi korespondensi editor dan reviewer secara profesional dan tepat waktu; koordinasikan perbaikan dengan co-authors dan dokumentasikan perubahan.
8. Jika menerima LoA, pastikan semua penulis menyetujui dan anggota tim menandatangani pernyataan final sesuai kebijakan jurnal.

Checklist singkat untuk mahasiswa sebelum menyatakan diri sebagai corresponding author

• Semua penulis menyetujui peran Anda secara tertulis.
• Email institusi aktif dan dapat diakses (rekomendasi).
• Memahami prosedur submit, revisi, dan persetujuan akhir pada jurnal target.
• Dokumen etika dan izin penelitian siap jika jurnal memintanya.
• Pre-submission review telah dilakukan: plagiarisme, tata bahasa, format jurnal sesuai.
• Backup komunikasi dan file di tempat aman (cloud/institutional repository).

Kasus khusus: Mahasiswa S1, S2, dan S3 — Apa bedanya?

Praktik bervariasi menurut jenjang studi:

• S1: Biasanya mahasiswa S1 lebih jarang menjadi corresponding author kecuali untuk artikel berbasis tugas akhir yang ditulis mandiri. Perlu persetujuan pembimbing dan fakultas karena terkadang kampus memiliki ketentuan hak cipta/atribusi.
• S2: Lebih umum. Mahasiswa S2 yang menulis artikel dari tesis sering menjadi corresponding author, terutama jika pembimbing setuju dan mahasiswa yang menyiapkan manuskrip secara substansial.
• S3: Sangat biasa karena disertasi sering menghasilkan beberapa artikel; kandidat doktor biasanya menjadi corresponding author jika penelitian adalah inisiatif mereka.

Etika dan tanggung jawab professional

Corresponding author memegang peran kunci dalam memastikan integritas publikasi. Beberapa etika yang wajib diperhatikan:

• Transparansi kontribusi: gunakan CRediT taxonomy bila jurnal meminta.
• Jangan memalsukan data atau menghilangkan kontribusi penulis lain.
• Pastikan semua konflik kepentingan diungkapkan.
• Koordinasi respons atas komentar reviewer secara benar dan dokumentasikan setiap revisi.

Peran pendamping publikasi (support) — Mengapa Mahri Publisher relevan?

Jika mahasiswa khawatir mengenai kesiapan menjadi corresponding author, pendampingan pre-submission review dan proofreading dapat mengurangi beban administratif dan meningkatkan peluang menerima keputusan positif. Mahri Publisher menyediakan layanan publikasi jurnal, proofreading, cek Turnitin, dan pendampingan submit untuk jurnal nasional dan internasional. Untuk layanan terkait publikasi, lihat detail layanan kami di Halaman Publikasi Mahri Publisher dan jika Anda siap memulai proses submit, gunakan formulir order kami: Form Order Mahri Publisher.

Praktik komunikasi yang baik dengan editor dan reviewer

Beberapa tips komunikasi:

• Balas korespondensi editor dalam 48–72 jam jika memungkinkan.
• Gunakan bahasa profesional, ringkas, dan faktual saat merespons komentar reviewer.
• Jika ada perbedaan pendapat antar penulis terkait revisi, selesaikan secara internal sebelum memberi jawaban final kepada editor.
• Simpan semua email dan dokumen yang berkaitan dengan proses review sebagai bukti komunikasi.

Rekomendasi alat dan sumber resmi

Gunakan sumber dan basis data resmi untuk verifikasi jurnal dan indexing:

• SINTA (Kemdiktisaintek): https://sinta.kemdiktisaintek.go.id/
• GARUDA (Kemdiktisaintek): https://garuda.kemdiktisaintek.go.id/
• ISSN portal: https://portal.issn.org/
• Google Scholar: https://scholar.google.com/

Ringkasan rekomendasi praktis

• Periksa kebijakan jurnal dan institusi terlebih dahulu.
• Dapatkan persetujuan pembimbing dan co-author secara tertulis.
• Siapkan dokumen etika dan administrasi sebelum submit.
• Lakukan pre-submission review untuk meminimalkan revisi editorial besar.
• Jika perlu pendampingan teknis (format, cek plagiarisme, proofreading), pertimbangkan layanan profesional.

Kesimpulan

Jadi, [FAQ] Apakah Mahasiswa Bisa Menjadi Corresponding Author? — jawabannya: bisa, dengan catatan memenuhi kebijakan jurnal dan institusi, memperoleh persetujuan tertulis dari semua penulis, serta siap mengambil tanggung jawab administratif dan etika yang melekat. Keputusan ini perlu didukung oleh persiapan teknis (pre-submission review, cek plagiarisme, referensi yang rapi) agar proses editorial berjalan lancar dan efisien.

Butuh percepatan publikasi atau pendampingan sebelum submit? Konsultasi gratis tim Mahri Publisher bisa membantu menilai kesiapan manuskrip Anda dan memberikan pendampingan praktis sampai artikel ter-submit. Kunjungi layanan kami di https://mahripublisher.com/publikasi/ atau mulai proses pemesanan di https://mahripublisher.com/order.

References

• Ali Ibrahim et al., “Pengaruh Customer Relationship Management (CRM) Terhadap Loyalitas Pelanggan Pada Apotek Mega Mulia”, JURIKOM, 2021. DOI: https://doi.org/10.30865/jurikom.v8i6.3682
• Ade Yugha Nusastri, “Artikel Penyuntingan: Apakah Semua Orang Bisa Menjadi Penyunting Naskah?”, 2019. DOI: https://doi.org/10.31227/osf.io/3p8hz
• Qurrotul A’yun et al., “Navigasi Stres Akademik pada Mahasiswa Perantau: Apakah Mindfulness Menjadi Solusi?”, JIWA: Jurnal Psikologi Indonesia, 2025. DOI: https://doi.org/10.30996/jiwa.v2i04.12448
• SINTA (Kemdiktisaintek): https://sinta.kemdiktisaintek.go.id/
• GARUDA (Kemdiktisaintek): https://garuda.kemdiktisaintek.go.id/
• ISSN Portal: https://portal.issn.org/
• Google Scholar: https://scholar.google.com/