Cara Install dan Setting Mendeley Desktop Terbaru

Pendahuluan

Cara Install dan Setting Mendeley Desktop Terbaru penting diketahui oleh dosen, peneliti, dan mahasiswa yang ingin mempercepat penulisan dan manajemen referensi. Banyak penulis akademik mengalami kesulitan saat mengimpor referensi, mengatur gaya sitasi, atau menyinkronkan perpustakaan—masalah yang dapat menunda proses submit jurnal dan publikasi.

Artikel ini memberikan panduan langkah demi langkah, checklist praktis, dan solusi troubleshooting untuk Mendeley Desktop versi terbaru (2026). Panduan ini ditulis oleh penulis dengan pengalaman pendampingan publikasi akademik dan mengacu pada praktik pelatihan penggunaan Mendeley dalam lingkungan akademik (lihat referensi).

Mengapa Menggunakan Mendeley Desktop?

• Mendeley membantu mengelola referensi, menyisipkan sitasi langsung ke Microsoft Word (Cite-O-Matic), dan membuat daftar pustaka otomatis.
• Cocok untuk kolaborasi: fitur grup dan sinkronisasi memudahkan sharing referensi antar tim penelitian.
• Terintegrasi dengan database akademik yang sering digunakan untuk pre-submission review dan literature review.

Persiapan Sebelum Instalasi

Sebelum memulai proses install, siapkan hal-hal berikut:

• Komputer dengan sistem operasi Windows 10/11, macOS (versi terbaru), atau Linux yang kompatibel.
• Koneksi internet stabil untuk proses download dan sinkronisasi.
• Akun Mendeley (buat di situs resmi Mendeley). Catatan: periksa kebijakan organisasi Anda terkait penggunaan layanan pihak ketiga.
• Microsoft Word versi yang mendukung plugin Cite-O-Matic (Word 2016 ke atas direkomendasikan).
• Cadangan file penting (direkomendasikan membuat backup library atau ekspor BibTeX sebelum perubahan besar).

Langkah 1 — Download dan Install Mendeley Desktop Terbaru

Petunjuk berikut berlaku untuk Mendeley Desktop versi terbaru. Jika institusi Anda menggunakan Mendeley Reference Manager, sebagian fungsi serupa tetapi antarmuka berbeda.

• Buka situs resmi Mendeley (pastikan mengakses sumber resmi untuk menghindari installer tidak resmi).
• Unduh installer sesuai sistem operasi (Windows/macOS/Linux).
• Jalankan file installer dan ikuti instruksi di layar: terima EULA, pilih folder instalasi, lalu selesaikan instalasi.
• Setelah instal selesai, buka aplikasi dan masuk dengan akun Mendeley Anda.

Tips Keamanan

• Gunakan installer dari sumber resmi saja.
• Pastikan sistem operasi dan antivirus diperbarui sebelum instalasi.

Langkah 2 — Import Referensi dan PDF

Salah satu kekuatan Mendeley Desktop adalah kemudahan mengimpor referensi dan PDF. Berikut langkah praktis:

• Drag & drop file PDF langsung ke jendela Mendeley Desktop untuk menambahkan item baru. Mendeley akan mengekstrak metadata (judul, penulis, jurnal) otomatis.
• Gunakan fungsi “Add Files”, “Add Folder” atau “Watch Folder” untuk impor massal.
• Untuk referensi dari database online, ekspor file RIS/BibTeX lalu impor ke Mendeley.
• Periksa dan koreksi metadata setelah impor: klik item → Edit Details. Metadata akurat penting untuk menghindari kesalahan sitasi saat submit jurnal.

Langkah 3 — Organisasi Library dan Manajemen Duplikat

Mengelola perpustakaan referensi yang rapi menghemat waktu saat proses penulisan. Gunakan praktik berikut:

• Buat folder/collections per topik penelitian atau per bab skripsi/tesis.
• Gunakan tags untuk memudahkan pencarian.
• Jalankan fungsi “Check for Duplicates” secara berkala. Gabungkan duplikat dengan hati-hati dan pilih metadata yang paling lengkap.
• Manfaatkan fitur notes dan highlight untuk menandai bagian penting pada PDF.

Langkah 4 — Menghubungkan Mendeley dengan Microsoft Word

Untuk menyisipkan sitasi dan membuat daftar pustaka otomatis gunakan plugin Cite-O-Matic:

• Di Mendeley Desktop, buka Tools → Install MS Word Plugin.
• Restart Word jika perlu. Anda akan melihat tab “References” dengan opsi Mendeley atau toolbar Mendeley Cite-O-Matic.
• Contoh penggunaan: di Word, tempatkan kursor di mana sitasi diperlukan → Insert Citation → cari penulis/keyword → pilih → Insert Bibliography untuk menampilkan daftar pustaka otomatis.

Jika plugin tidak muncul, periksa versi Word, jalankan “Repair” Office, atau instal plugin manual sesuai panduan Mendeley.

Langkah 5 — Mengatur Style Sitasi (Citation Style)

Pilih gaya sitasi sesuai panduan jurnal target (contoh: APA 7th, IEEE, Vancouver). Untuk jurnal-indexed Sinta, pastikan format sitasi sesuai author guidelines.

• Di Mendeley Desktop: View → Citation Style → More Styles → Download atau pilih style yang diperlukan.
• Jika jurnal memerlukan style khusus, Anda bisa mendownload atau membuat CSL (Citation Style Language) dan import ke Mendeley.
• Lakukan pengecekan akhir pada daftar pustaka (format penulisan nama, inisial, dan tanda baca sering jadi sumber penolakan minor).

Sinkronisasi, Group, dan Kolaborasi

Sinkronisasi memastikan perpustakaan Anda tersedia di beberapa perangkat dan dapat dibagikan ke rekan tim melalui Groups.

• Sinkronisasi: klik tombol Sync di pojok kanan atas Mendeley Desktop.
• Groups: buat group private untuk kolaborator, atau public group untuk berbagi referensi terbatas.
• Perhatikan kuota penyimpanan Mendeley (untuk file PDF). Jika perlu, pertimbangkan penggunaan cloud institusi untuk file besar.

Troubleshooting Umum

Berikut solusi cepat untuk masalah umum pada Mendeley Desktop:

• Plugin Word tidak muncul: periksa add-ins Word, aktifkan COM Add-in Mendeley, atau instal ulang plugin dari Tools → Install MS Word Plugin.
• Sinkronisasi gagal: periksa koneksi, logout-login ulang, atau periksa batas penyimpanan akun.
• Metadata tidak lengkap: edit manual pada panel details; jika PDF tidak mengekstrak metadata, tambahkan secara manual untuk menghindari kesalahan sitasi.
• File PDF corrupt: simpan ulang PDF, buka di pembaca PDF lain, lalu impor kembali.

Checklist Pra-Submit Menggunakan Mendeley

Sebelum submit jurnal ke platform seperti Sinta atau Garuda, lakukan checklist berikut (pre-submission review):

• Pastikan semua sitasi dalam teks memiliki entry di daftar pustaka.
• Format sitasi sesuai author guidelines jurnal target (cek gaya sitasi di laman jurnal atau SINTA).
• Periksa konsistensi nama penulis, tahun publikasi, dan DOI.
• Ekspor daftar pustaka ke format yang diminta (BibTeX/EndNote/RIS) bila diperlukan editor jurnal.
• Jalankan pemeriksaan plagiarisme (mis. Turnitin) dan proofreading (Grammarly atau layanan proofreading profesional).

Praktik Baik dan Integrasi dengan Alur Publikasi

Mendeley efektif bila digunakan sebagai bagian dari workflow publikasi: literature review → menulis → pre-submission review → submit. Pelatihan penggunaan aplikasi seperti yang dilakukan di Universitas Timor menunjukkan peningkatan keterampilan mahasiswa dalam penulisan dan daftar pustaka (Kukuh Arisetywan et al., 2022), sehingga investasi waktu untuk menguasai Mendeley sangat berharga.

Perbedaan: Mendeley Desktop vs Mendeley Reference Manager

Perlu dicatat bahwa Elsevier juga mengembangkan Mendeley Reference Manager yang memiliki antarmuka modern dan sinkronisasi cloud. Untuk beberapa fitur advanced (mis. plugin tertentu), peneliti masih memilih Mendeley Desktop. Pilih alat yang sesuai kebutuhan tim Anda, dan pastikan kompatibilitas plugin Word sebelum migrasi.

Contoh Kasus: Menyiapkan Referensi untuk Jurnal Sinta

Jika target Anda jurnal terindeks SINTA (2026 dikelola oleh Kemdiktisaintek), berikut langkah praktis:

• Tentukan gaya sitasi yang diminta jurnal. Jika tidak tercantum, gunakan gaya umum jurnal bidang Anda (contoh: APA 7 untuk ilmu sosial).
• Susun folder di Mendeley per bagian artikel (Introduction, Methods, Discussion) untuk memudahkan revisi.
• Gunakan export RIS jika jurnal meminta daftar pustaka terpisah atau sistem submission terintegrasi dengan reference manager.
• Pastikan metadata DOI valid (cek di ISSN atau Google Scholar).

Integrasi dengan Layanan Akademik Lain

Mendeley sering digunakan bersama alat lain:

• Turnitin untuk cek plagiarisme.
• Grammarly untuk proofreading bahasa Inggris.
• Google Scholar untuk mencari kutipan dan metrik impact research: Google Scholar.
• Pencarian jurnal dan validasi indexing di SINTA: Sinta Kemdiktisaintek dan indeks nasional lainnya seperti Garuda.

Rekomendasi Praktis untuk Institusi dan Individu

• Sediakan pelatihan internal untuk dosen dan mahasiswa: model pelatihan seperti yang dilaporkan oleh tim pengabdian menunjukkan hasil positif (lihat referensi https://doi.org/10.31004/cdj.v3i2.4917).
• Buat SOP manajemen referensi di tingkat laboratorium atau departemen agar semua publikasi menggunakan standard yang konsisten.
• Gunakan pre-submission review (peer atau jasa pendamping) untuk meningkatkan peluang diterima jurnal, terutama untuk jurnal terindeks SINTA atau Scopus.

Kesimpulan dan CTA

Mendeley Desktop adalah alat yang sangat berguna untuk mengelola referensi, menyisipkan sitasi otomatis, dan mendukung kolaborasi penelitian. Dengan mengikuti panduan instalasi dan setting di atas, Anda akan mengurangi kesalahan sitasi dan mempercepat proses penulisan.

Butuh bantuan teknis atau pendampingan submit jurnal ke jurnal terindeks (Sinta/Scopus)? Tim Mahri Publisher menyediakan layanan pendampingan publikasi, proofreading, cek plagiarism, dan penggunaan Mendeley sebagai bagian paket publikasi. Pelajari layanan kami di Mahri Publisher – Publikasi atau langsung kirim permintaan melalui form order di Form Order Mahri Publisher. Kami membantu proses pre-submission review hingga submit sesuai standar jurnal.

Referensi

• Kukuh Arisetywan et al., “Pelatihan Pembuatan Daftar Pustaka pada Karya Ilmiah Mahasiswa Menggunakan MS. Word dan Mendeley” (2022). https://doi.org/10.31004/cdj.v3i2.4917
• Hamdan Husein Batubara, “Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)” (2017). https://doi.org/10.5281/zenodo.6487367
• Busro Busro, “Optimalisasi Tools Untuk Menulis: Cara Mudah Menguasai Ms. Word dan Mendeley” (2018). https://doi.org/10.31227/osf.io/a3zmc
• SINTA Kemdiktisaintek: https://sinta.kemdiktisaintek.go.id/
• Garuda: https://garuda.kemdiktisaintek.go.id/
• ISSN Portal: https://portal.issn.org/
• Google Scholar: https://scholar.google.com/