Cara Membuat Sitasi APA Style di Word — Panduan Praktis

Pendahuluan

Cara Membuat Sitasi APA Style di Word adalah keterampilan penting bagi dosen, peneliti, dan mahasiswa yang menyiapkan manuskrip untuk jurnal atau tugas akhir. Banyak penulis mengalami kebingungan saat menata sitasi dan daftar pustaka yang konsisten; artikel ini menjelaskan langkah praktis, contoh sitasi, serta integrasi dengan alat manajemen referensi untuk mempercepat proses penulisan akademik.

Kenapa Menggunakan APA Style di Word? (Problem → Solution → Benefit)

Masalah umum: format sitasi yang tidak konsisten sering menyebabkan revisi format dari editor jurnal atau penolakan administratif. Solusi: menggunakan APA Style yang diatur otomatis di Microsoft Word atau melalui plugin Mendeley/EndNote. Dampak: penghematan waktu, penurunan risiko kesalahan format, dan meningkatnya profesionalisme naskah saat submit ke jurnal nasional maupun internasional.

Apa yang Perlu Anda Siapkan Sebelum Memulai

• File Microsoft Word (versi terkini direkomendasikan agar mendukung APA 7th).
• Daftar referensi interim (bisa dalam format .ris/.bib atau daftar manual).
• Alat manajemen referensi (opsional tapi sangat membantu): Mendeley, EndNote, atau Zotero.
• Penguasaan dasar aturan APA (edisi 7 direkomendasikan untuk publikasi 2020 ke atas).
• Check pre-submission review dan pedoman jurnal tujuan (cek template dan gaya sitasi jurnal).

Langkah-Langkah Praktis: Cara Membuat Sitasi APA Style di Word

Di bawah ini langkah demi langkah untuk menghasilkan sitasi dan daftar pustaka otomatis di Word menggunakan fitur bawaan atau integrasi Mendeley.

1. Menentukan Versi APA

Pastikan jurnal atau institusi Anda meminta APA edisi berapa (umumnya APA 7th). Di Microsoft Word, gaya yang tersedia dapat berbeda berdasarkan update Office: periksa References > Style dan pilih “APA”. Jika Word menampilkan “APA 6th” dan jurnal meminta 7th, gunakan plugin Mendeley/EndNote yang mendukung APA 7 atau periksa pembaruan Word.

2. Menggunakan Fitur Bawaan Microsoft Word

• Buka tab References.
• Pada dropdown Style, pilih APA (pastikan versi yang sesuai).
• Klik Insert Citation > Add New Source.
• Pilih Type of Source (Book, Journal Article, Web Site, dll.), lalu isi field dengan lengkap: author, title, year, journal, volume, issue, pages, DOI/URL.
• Untuk sitasi in-text, gunakan Insert Citation dan pilih sumber yang sudah ditambahkan.
• Untuk membuat daftar pustaka otomatis, posisikan kursor di akhir dokumen, lalu klik Bibliography > pilih format yang diinginkan.

Contoh praktis di Word (Manual entry)

Contoh menambahkan artikel jurnal:

• Type of Source: Journal Article
• Author: Perdana, F. J.
• Title: Pelatihan Membuat Daftar Pustaka Otomatis Dengan Aplikasi Mendeley Desktop
• Journal name: Dimasejati Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
• Year: 2020
• Pages/Volume/Issue sesuai sumber
• DOI jika ada

3. Integrasi Mendeley dengan Word (Rekomendasi Praktis)

Mendeley menyediakan plugin “Cite-O-Matic” yang memudahkan pembuatan sitasi langsung dari library Mendeley ke dokumen Word. Studi menunjukkan workshop Mendeley meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam manajemen referensi hingga signifikan (Perdana, 2020; Syaharuddin et al., 2021).

• Instal Mendeley Desktop / Mendeley Reference Manager, lalu sinkronisasi library.
• Pasang plugin MS Word dari Mendeley (biasanya otomatis atau melalui Tools > Install MS Word Plugin).
• Di Word, pilih tab References atau tab Mendeley, lalu Insert Citation dan cari referensi dari library Anda.
• Untuk mengubah gaya, pilih Style di plugin dan pilih “APA 7th”.

Contoh sitasi in-text dan entri referensi APA

Contoh sitasi in-text untuk satu penulis: (Perdana, 2020).

Contoh entri daftar pustaka (APA 7th) untuk artikel jurnal:

• Perdana, F. J. (2020). Pelatihan membuat daftar pustaka otomatis dengan aplikasi Mendeley Desktop. Dimasejati Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(1), 10–20. https://doi.org/10.24235/dimasejati.v2i1.6652

Contoh Format Sitasi APA untuk Berbagai Sumber

Berikut contoh format referensi yang sering dipakai saat publikasi:

• Artikel jurnal: Author, A. A., & Author, B. B. (Year). Title of article. Journal Name, volume(issue), pages. https://doi.org/xxx
• Buku: Author, A. A. (Year). Title of book (ed.). Publisher.
• Bab buku: Author, A. A. (Year). Title of chapter. In Editor (Ed.), Title of book (pp. xx–xx). Publisher.
• Situs web: Author, A. A. (Year, Month Day). Title of page. Site Name. URL

Checklist Lengkap Sebelum Submit (Pre-submission Review)

• Pastikan semua sitasi in-text cocok dengan entri di daftar pustaka.
• Periksa format nama penulis, penggunaan tanda “&” untuk multiple authors sesuai gaya APA.
• Verifikasi DOI atau URL yang aktif untuk artikel elektronik.
• Gunakan indentasi gantung (hanging indent) pada entri daftar pustaka.
• Periksa konsistensi huruf kapital pada judul sesuai aturan APA.
• Jalankan pemeriksaan plagiarisme (mis. Turnitin) dan proofread dengan alat seperti Grammarly untuk kualitas bahasa.

Masalah Umum & Solusi (Troubleshooting)

1. Sitasi Tampil Tidak Lengkap atau Salah Gaya

Solusi: Periksa pengaturan Style di Word atau di plugin Mendeley; perbarui ke APA 7th bila diperlukan. Jika Word tidak menyediakan, gunakan plugin Mendeley/EndNote atau ekspor file .bib dan gunakan tool lain.

2. Duplikasi Entri di Bibliography

Solusi: Gunakan fitur Manage Sources di Word untuk menghapus duplikasi atau sinkronisasi library Mendeley untuk mencegah entri ganda.

3. DOI Tidak Tercantum Otomatis

Solusi: Masukkan manual DOI di field DOI pada Add New Source atau di metadata Mendeley. DOI penting untuk aksesabilitas dan verifikasi sumber.

Integrasi dengan Alur Publikasi Jurnal

Menghasilkan sitasi yang tepat bukan hanya soal kepatuhan format, tetapi bagian dari strategi publikasi ilmiah yang lebih luas. Mahri Publisher membantu penulis menyiapkan naskah sesuai template jurnal (pre-submission review, editing, proofreading, dan cek plagiarisme). Untuk layanan pendampingan publikasi Anda dapat melihat paket kami di Landing Publikasi Mahri Publisher atau langsung ajukan kebutuhan Anda melalui formulir pemesanan di Form Order Mahri Publisher.

Tips Profesional untuk Mempercepat Produksi Sitasi

• Bangun library Mendeley sejak awal penelitian; sinkronisasi antar perangkat untuk menghindari kehilangan referensi (bukti efektivitas penggunaan Mendeley ada pada studi pelatihan manajemen referensi).
• Gunakan DOI alih-alih URL bila tersedia, karena DOI lebih stabil.
• Rutin lakukan pre-submission review untuk menghindari revisi format yang memakan waktu dari editor jurnal.
• Catat sumber sekunder dengan jelas untuk menghindari masalah etika dan plagiarism.

Sumber Otoritas untuk Verifikasi & Pengembangan

Untuk memastikan pedoman sitasi sesuai standar terkini, cek resource resmi dan indeks jurnal:

• SINTA (dikelola oleh Kemdiktisaintek, update 2026): https://sinta.kemdiktisaintek.go.id/
• Garuda (portal metadata publikasi nasional): https://garuda.kemdiktisaintek.go.id/
• Google Scholar untuk cek sitasi dan profil penulis: https://scholar.google.com/

Studi Kasus Singkat

Sebuah workshop manajemen referensi menggunakan Mendeley berhasil meningkatkan penguasaan manajemen referensi mahasiswa hingga rata-rata 88,2% (Syaharuddin et al., 2021). Implementasi praktik ini di lingkungan akademik membantu mengurangi kesalahan sitasi sekaligus mempercepat proses penyusunan daftar pustaka. Hasil praktis: lebih sedikit revisi format saat submit jurnal.

Kesimpulan & CTA

Menguasai Cara Membuat Sitasi APA Style di Word merupakan investasi efisiensi bagi setiap penulis akademik. Dengan menerapkan langkah di atas — memilih versi APA yang benar, memanfaatkan fitur Word, dan mengintegrasikan Mendeley — Anda dapat menghasilkan sitasi yang konsisten dan profesional. Butuh percepatan publikasi atau pre-submission review personal? Konsultasi gratis tim Mahri Publisher siap membantu; lihat layanan kami di Halaman Publikasi atau langsung kirim kebutuhan Anda melalui Form Order.

Referensi

• Perdana, F. J. (2020). Pelatihan Membuat Daftar Pustaka Otomatis Dengan Aplikasi Mendeley Desktop. Dimasejati Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat.
• Syaharuddin et al. (2021). Peningkatan Kualitas Publikasi Mahasiswa dan Sitasi Karya Ilmiah Melalui Workshop Managemen Software Mendeley. Community Development Journal Jurnal Pengabdian Masyarakat.
• Ranny (2019). Cara Membuat Artikel ilmiah Populer dengan Menggunakan Endnote Style APA 6th.