Kesalahan Formatting yang Sering Terjadi pada Artikel IEEE

Pendahuluan

Kesalahan Formatting yang Sering Terjadi pada Artikel IEEE merupakan salah satu penyebab utama penolakan awal (desk rejection) meskipun kualitas ilmiah baik. Banyak dosen, peneliti, dan mahasiswa pascasarjana yang mengalami frustrasi karena tata letak, gaya sitasi, atau format gambar tidak sesuai dengan template IEEE. Pada artikel ini kami merinci kesalahan paling umum, solusi langkah-demi-langkah, dan checklist pre-submission review yang praktis untuk meningkatkan peluang diterima oleh jurnal bereputasi.

Mengapa formatting penting? (Problem)

Formatting bukan sekadar estetika. Untuk reviewer dan editor, format yang tepat mempercepat evaluasi, mengurangi beban copy-editing, dan menunjukkan profesionalisme penulis. Kesalahan format sering berujung pada permintaan revisi teknis atau penolakan, yang menyita waktu dan biaya publikasi jurnal. Selain itu, tata kelola format yang buruk dapat memengaruhi metadata artikel—misalnya pencantuman DOI, nama penulis, dan afiliasi—yang berdampak pada indeksasi di database seperti Sinta dan Google Scholar.

Kesalahan Formatting yang Sering Terjadi pada Artikel IEEE (Problem & Examples)

Berikut daftar kesalahan yang sering muncul saat menyiapkan manuskrip IEEE, disertai contoh singkat dan konsekuensi praktis.

1. Menggunakan template yang salah atau versi lama

Sering penulis memakai template Word/LaTeX yang usang. IEEE memperbarui gaya berkala; penggunaan template lama menyebabkan perbedaan margin, ukuran font, dan penomoran heading.

• Contoh: Mengirim manuskrip dua kolom saat template jurnal mensyaratkan single column untuk submission awal.
• Konsekuensi: Editor meminta resubmit dengan format benar → menunda proses review.

2. Margin, font, dan ukuran spasi tidak sesuai

IEEE memiliki ketentuan default (contoh: Times New Roman/serif setara untuk Word dan font Computer Modern untuk LaTeX; ukuran font 10pt untuk teks utama pada banyak template). Penggunaan font berbeda, spasi yang longgar, atau margin yang diubah untuk “memuat” lebih banyak teks adalah kesalahan umum.

3. Heading dan penomoran subbab tidak konsisten

Banyak manuskrip memiliki heading yang tidak mengikuti kapitalisasi atau penomoran IEEE (mis. I. INTRODUCTION, II. RELATED WORK). Ketidakkonsistenan ini membingungkan reviewer dan menurunkan kesan profesional.

4. Gambar dan tabel dengan resolusi rendah atau tanpa caption yang sesuai

Gambar dengan DPI rendah atau tabel yang diformat menjadi gambar sering tidak terbaca saat dicetak. Caption yang tidak jelas (tanpa nomor tabel/ gambar) melanggar aturan sitasi gambar di teks.

5. Penulisan persamaan dan numbering salah

Persamaan harus dipusatkan dan diberi nomor di sebelah kanan dengan angka dalam tanda kurung, mis. (1). Kesalahan umum: persamaan diketik sebagai gambar atau nomor tidak urut.

6. Format referensi tidak sesuai gaya IEEE

Referensi IEEE menggunakan nomor dalam kurung siku [1] di teks dan format daftar pustaka khusus (inisial nama, judul, sumber, tahun). Sering terjadi: penggunaan gaya APA/Harvard atau entri yang tidak lengkap (tanpa DOI).

7. Metadata artikel tidak lengkap atau tidak sesuai

Kesalahan pada judul, afiliasi, alamat email, atau keterangan hak cipta menghambat proses produksi dan indeksasi di database seperti SINTA. Perlu diingat bahwa sejak 2026 SINTA dikelola oleh Kemdiktisaintek (sinta.kemdiktisaintek.go.id).

Solusi Praktis (Solution)

Berikut solusi teknis dan alur kerja yang dapat segera diterapkan sebagai bagian dari pre-submission review.

Gunakan template resmi IEEE dan lakukan verifikasi versi

• Unduh template terbaru dari situs IEEE atau gunakan paket IEEEtran untuk LaTeX.
• Bandingkan contoh PDF template dengan hasil rendering manuskrip.
• Jika masih ragu, lakukan konversi LaTeX → PDF menggunakan compiler yang direkomendasikan untuk menghindari perubahan margin.

Standarisasi font, margin, dan spacing

• Gunakan font sesuai template (Times/Times New Roman atau Computer Modern untuk LaTeX).
• Jangan ubah margin untuk “menyembunyikan” isi. Editor dapat mendeteksi penyesuaian margin otomatis.

Periksa gambar dan tabel

• Pastikan gambar minimal 300 DPI untuk grayscale atau 600 DPI untuk halftone; gunakan format vektor (EPS/PDF) bila memungkinkan.
• Masukkan caption jelas: “Figure 1. Alur penelitian” dan referensikan di teks: “lihat Figure 1”.

Format persamaan dan numerik

• Gunakan editor equation pada Word atau LaTeX; jangan screenshot persamaan.
• Pastikan numbering urut (1), (2), … dan referensi persamaan di teks menggunakan format (1).

Standarkan daftar pustaka sesuai gaya IEEE

• Gunakan reference manager seperti Mendeley atau Zotero dengan style “IEEE.” Ini mengurangi kesalahan formatting otomatis.
• Pastikan menyertakan DOI jika tersedia — DOI membantu indeksasi dan cross-referencing.

Lengkapi metadata dan hak akses

• Periksa kembali author affiliation, ORCID (jika diminta), dan kontak korespondensi.
• Isi kolom “Keywords” sesuai template, gunakan 3–6 kata kunci yang relevan.

Checklist Pre-Submission Review (Praktis)

Gunakan checklist berikut sebelum klik tombol submit. Ini adalah langkah penting pada fase pre-submission review untuk mengurangi risiko desk rejection.

• Template: Terbaru dan sesuai (Word/LaTeX).
• Ukuran file: Sesuai batasan jurnal.
• Font & Margin: Sesuai template.
• Judul & Abstract: Singkat, jelas, dan tidak lebih dari batas kata jurnal.
• Keywords: 3–6 kata kunci relevan.
• Gambar & Tabel: DPI/format sesuai, caption lengkap, dirujuk di teks.
• Persamaan: Kode LaTeX atau Equation Editor, nomor urut.
• Referensi: Gaya IEEE, nomor dalam teks, DOI jika ada.
• Ethics & Permissions: Jika menggunakan data/figure dari pihak lain, sertakan izin.
• Proofreading & Turnitin check: Plagiarisme minimal, tata bahasa baik.
• Pre-submission review internal: Minimal 1 reviewer kolega atau mentor.

Contoh Perbaikan Format: Salah vs Benar

Contoh singkat bagaimana memperbaiki kesalahan umum:

Salah: Gambar disisipkan sebagai 72 DPI JPG, caption: “Gambar 1: Hasil”

Benar: Gambar disisipkan sebagai PDF/EPS atau PNG 300 DPI, caption: “Figure 1. Hasil pengujian sistem pengenalan wajah (Source: Evta Indra et al., 2019)”

Perangkat dan Tools yang Direkomendasikan

Memanfaatkan tools meningkatkan akurasi dan efisiensi:

• Reference manager: Mendeley (manajemen sitasi gaya IEEE)
• Plagiarism & similarity: Turnitin (cek duplikasi sebelum submit)
• Proofreading: Grammarly atau layanan proofreading profesional
• Template & LaTeX package: IEEEtran
• Indeksasi & validasi metadata: Google Scholar (scholar.google.com), SINTA (sinta.kemdiktisaintek.go.id) dan Garuda (garuda.kemdiktisaintek.go.id).

Dampak Kesalahan Formatting pada Karir Akademik (Benefit)

Meminimalkan kesalahan formatting mempercepat proses review dan meningkatkan reputasi akademik penulis. Publikasi yang rapi lebih mudah diindeks (meningkatkan visibility), relevan untuk akreditasi seperti SINTA, dan mendukung pengajuan hibah serta kenaikan pangkat (BKD, Serdos). Selain itu, pengajuan yang rapi menurunkan biaya waktu revisi yang seringkali berulang-ulang, sehingga Anda bisa fokus pada riset berikutnya.

Kasus dan Referensi Pendukung

Beberapa studi terkait pengembangan materi dan sistem dokumentasi mendukung pentingnya detail teknis dan dokumentasi yang jelas dalam publikasi. Misalnya, penelitian tentang sistem absensi berbasis pengenalan wajah menunjukkan bahwa dokumentasi teknis yang baik (diagram, flowchart) meningkatkan replikabilitas [2]. Penggunaan multimedia yang tepat juga meningkatkan pemahaman dan kualitas dokumen pengajaran [3]. Temuan-temuan ini relevan untuk penulisan bagian metodologi dan visualisasi data pada artikel IEEE.

Langkah Lanjutan: Jika Anda Perlu Bantuan

Jika Anda ingin percepatan publikasi atau membutuhkan pre-submission review profesional, tim Mahri Publisher menyediakan layanan pendampingan mulai dari proofreading, penyesuaian template, hingga pengecekan Turnitin dan strategi submit ke jurnal terindeks (Sinta/Scopus). Untuk informasi paket publikasi atau konsultasi, kunjungi halaman layanan kami: Layanan Publikasi Mahri Publisher atau langsung lakukan pemesanan/permintaan jasa melalui formulir: Form Order Mahri Publisher.

Kesimpulan

Menghindari Kesalahan Formatting yang Sering Terjadi pada Artikel IEEE memerlukan perhatian pada detail teknis: template, font, margin, gambar, persamaan, dan gaya referensi IEEE. Implementasi checklist pre-submission review dan pemanfaatan tools seperti Mendeley, Turnitin, dan IEEEtran akan menurunkan risiko desk rejection dan mempercepat proses review. Untuk panduan revisi personal dan pendampingan submit—termasuk strategi memilih jurnal terindeks sinta atau jurnal internasional—tim Mahri Publisher siap membantu. Butuh percepatan publikasi? Konsultasi gratis tim Mahri Publisher dapat menjadi langkah awal yang efektif.

References

• Untung Rahardja et al. (2016). Metode Learning Management System (LMS) Idu Untuk Mendukung Kegiatan Belajar Mengajar MIT Pada Perguruan Tinggi Raharja. https://doi.org/10.33050/cices.v2i2.311
• Evta Indra et al. (2019). Desain dan Implementasi Sistem Absensi Mahasiswa Berdasarkan Fitur Pengenalan Wajah dengan Menggunakan Metode Haar-Like Feature. https://doi.org/10.34012/jutikomp.v3i1.637
• Teguh Handoyo et al. (2024). Pengembangan Bahan Ajar Berbasis Multimedia. https://doi.org/10.62383/hardik.v2i1.1064
• Tiara Rahel Tampubolon (2019). PENTINGNYA PENDOKUMENTASIAN ASKEP BESERTA KESALAHAN –KESALAHAN YANG SERING TERJADI DALAM PENDOKUMENTASIAN ASKEP. https://doi.org/10.31219/osf.io/ytdnh
• Tiara Rahel Tampubolon (2019). PENTINGNYA MELAKUKAN ASUHAN KEPERAWATAN BESERTA KESALAHAN-KESALAHAN YANG SERING TERJADI DALAM ASUHAN KEPERAWATAN. https://doi.org/10.31219/osf.io/x5u6v