Menulis Acknowledgement dan Funding Statement: Panduan Praktis

Pengenalan singkat

Menulis Acknowledgement (Ucapan Terima Kasih) dan Funding Statement adalah bagian kecil namun krusial dari naskah ilmiah yang sering diabaikan. Kesalahan atau kelalaian dalam pengungkapan ini dapat menyebabkan masalah etika, penundaan publikasi, atau ketidaksesuaian dengan kebijakan pemberi dana. Artikel ini memberikan panduan komprehensif, contoh praktis, dan checklist yang bisa langsung diterapkan oleh dosen, peneliti, dan mahasiswa pascasarjana.

Mengapa Acknowledgement dan Funding Statement Penting?

Masalah umum yang sering muncul saat submit jurnal adalah kurangnya transparansi mengenai kontribusi non-penulis dan sumber pendanaan. Acknowledgement dan funding statement membantu reviewer, editor, dan pembaca memahami konteks pendanaan, peran pihak eksternal, serta potensi konflik kepentingan.

• Transparansi: Menunjukkan siapa yang berkontribusi dan bagaimana proyek didanai.
• Kepatuhan: Banyak jurnal dan pemberi dana mensyaratkan format pengungkapan tertentu.
• Etika: Menghindari ghost funding atau ketidakjelasan peran funder dalam desain penelitian.
• Indeksasi & Laporan: Pengungkapan yang benar memudahkan pelaporan ke repository nasional seperti Garuda dan sistem pengindeks lain.

Perbedaan Acknowledgement vs Funding Statement

Sering terjadi kebingungan antara kedua istilah ini. Memahami perbedaannya membantu menulis dengan tepat:

• Acknowledgement (Ucapan Terima Kasih): Area untuk mengucapkan terima kasih kepada individu atau institusi yang memberikan bantuan non-finansial maupun teknis (mis. supervisor, teknisi laboratorium, partisipan, editor bahasa). Bukan tempat untuk menyebutkan sponsor secara rinci, kecuali jika sponsor memberikan kontribusi non-keuangan khusus.
• Funding Statement: Pernyataan yang secara spesifik mengidentifikasi sumber dana, nomor grant, serta peran (atau ketidakhadiran peran) funder dalam desain penelitian, pengumpulan data, analisis, dan publikasi.

Prinsip umum

Gunakan acknowledgement untuk apresiasi; gunakan funding statement untuk kepatuhan administrasi. Banyak jurnal mensyaratkan kedua bagian ini terpisah.

Unsur Wajib dalam Acknowledgement

Sebuah acknowledgement yang baik bersifat ringkas, jelas, dan berdasarkan persetujuan pihak yang disebut. Unsur yang direkomendasikan:

• Nama individu: sebutkan nama lengkap dan afiliasi singkat (hanya jika bersedia disebut).
• Jenis bantuan: misalnya bantuan teknis, analisis statistik, penyusunan bahasa, akses data, atau fasilitas penelitian.
• Pengakuan institusi non-finansial: laboratorium, pusat data, atau kolega yang memberi masukan substansial.
• Persetujuan: pastikan semua pihak yang disebut telah menyetujui dicantumkan.

Contoh Acknowledgement (Template)

Contoh formal (untuk artikel jurnal nasional/internasional):

“Penulis mengucapkan terima kasih kepada Dr. Siti Rahmawati (Universitas X) atas bantuan dalam desain eksperimen dan Pak Budi Santoso (Laboratorium Y) atas dukungan teknis. Kami juga berterima kasih kepada dua reviewer anonim atas saran konstruktif yang meningkatkan kualitas naskah.”

Contoh singkat (untuk Tugas Akhir atau laporan internal):

“Terima kasih kepada dosen pembimbing, keluarga, dan rekan peneliti yang telah mendukung penelitian ini.”

Menulis Funding Statement yang Benar

Funding statement harus memenuhi persyaratan administratif pemberi dana dan jurnal. Berikut elemen penting yang harus dimasukkan:

• Nama pemberi dana (nama resmi organisasi atau skema hibah).
• Nomor grant atau kode proyek (jika ada).
• Peran funder: jelaskan apakah funder berperan dalam desain penelitian, pengumpulan data, analisis, atau publikasi. Jika tidak berperan, nyatakan secara eksplisit.
• Jika penelitian tidak didanai, cantumkan pernyataan ‘This research received no specific grant from any funding agency in the public, commercial, or not-for-profit sectors’ atau versi bahasa Indonesia yang sesuai.

Contoh Funding Statement (Template)

Contoh 1 — Satu pemberi dana:

“Penelitian ini didanai oleh Direktorat Riset Universitas X melalui Hibah Penelitian 2024 (No. 123/DRU/2024). Pemberi dana tidak berperan dalam desain studi, pengumpulan data, analisis, atau penulisan naskah.”

Contoh 2 — Multi-funder:

“Proyek didanai oleh Kementerian A (Grant No. AA-2023-01) dan Yayasan B (Project ID: YB-2023-55). Kedua pemberi dana menyediakan dukungan finansial namun tidak terlibat dalam analisis atau keputusan publikasi.”

Contoh 3 — Tanpa dana:

“Penelitian ini tidak menerima dukungan dana khusus dari lembaga pendanaan publik, komersial, atau non-profit.”

Etika, Konflik Kepentingan, dan Pengungkapan

Kepatuhan etika bukan sekadar formalitas. Pengungkapan yang tidak lengkap dapat mempengaruhi reputasi dan integritas riset. Hal-hal yang perlu diperhatikan:

• Jangan menyebut pemberi dana yang sebenarnya tidak ada (ghost funding) atau menyembunyikan dukungan komersial.
• Jika ada hubungan finansial atau non-finansial yang potensial menjadi konflik kepentingan, cantumkan di bagian “Conflict of Interest”.
• Patuhi pedoman COPE dan kebijakan jurnal terkait pengungkapan. Banyak jurnal internasional menggunakan pedoman ICMJE untuk konflik kepentingan.

Format dan Tips Praktis untuk Submit

Sebelum mengklik tombol submit, lakukan pre-submission review yang mencakup Acknowledgement dan Funding Statement. Berikut alur kerja praktis (step-by-step):

• Periksa panduan jurnal: setiap jurnal memiliki template dan kata kunci yang berbeda untuk funding disclosure.
• Kumpulkan dokumen pendukung: grant award letter, nomor kontrak, pernyataan pelaksana proyek.
• Verifikasi izin publikasi: pastikan institusi atau mitra setuju untuk disebutkan.
• Gunakan referensi manajemen (Mendeley) untuk konsistensi sitasi dan metadata; lakukan cek plagiarisme via Turnitin jika diperlukan.
• Proofreading: periksa bahasa dan tata tulis (Grammarly atau proofreader akademik) untuk menjaga profesionalitas.
• Masukkan funding statement di tempat yang diminta oleh jurnal (sering muncul sebagai field terpisah pada submission system).

Checklist Singkat (Pre-Submission)

• [ ] Nama pemberi dana sesuai dokumen resmi
• [ ] Nomor grant tercantum (jika ada)
• [ ] Pernyataan peran funder jelas (terlibat/tidak)
• [ ] Semua pihak dalam acknowledgement memberi persetujuan
• [ ] Conflict of interest sudah diisi
• [ ] Cek kesesuaian format dengan jurnal target (mis. Sinta/Scopus)

Kesalahan Umum dan Cara Mengatasinya

Berikut beberapa kesalahan yang sering ditemui dan solusi praktisnya:

• Vague funding statement: Kalimat yang terlalu umum tidak memuaskan editor. Solusi: sebutkan nama lembaga dan nomor grant.
• Mencantumkan pihak tanpa izin: Bisa menimbulkan masalah etika. Solusi: minta konfirmasi tertulis terlebih dahulu.
• Mencampur acknowledgement dan funding statement: Gunakan dua bagian terpisah jika diminta jurnal.
• Menyebutkan peran funder ambigu: Jika funder tidak berperan, nyatakan ‘funder had no role…’.

Dampak Benar Menulis Acknowledgement & Funding Statement terhadap Karir Akademik

Pengungkapan yang tepat membantu:

• Mempercepat proses editorial karena editor tidak perlu meminta klarifikasi tambahan.
• Memenuhi persyaratan akuntabilitas untuk laporan hibah dan audit penelitian.
• Meningkatkan kepercayaan reviewer dan pembaca, khususnya pada jurnal terindeks (misalnya jurnal terindeks SINTA atau internasional).

Perlu dicatat: sejak 2026 SINTA dikelola oleh Kemdiktisaintek; cek kebijakan jurnal nasional melalui Sinta Kemdiktisaintek dan portal ISSN untuk informasi format jurnal (ISSN).

Contoh Kasus: Studi Singkat

Kasus: Seorang peneliti lupa mencantumkan nomor grant pada funding statement. Editor meminta klarifikasi, menyebabkan beberapa minggu penundaan dan permintaan dokumen tambahan dari pemberi dana. Pelajaran: dokumentasi grant harus siap saat submit. Jika ragu tentang format, konsultasikan pedoman jurnal atau lakukan pre-submission review oleh tim ahli.

Checklist Lanjutan untuk Peneliti & Dosen

• Pastikan metadata funding terinput di submission system (field terpisah sering tersedia).
• Simpan salinan email persetujuan pihak yang disebut di acknowledgement.
• Jika Anda sering submit ke jurnal nasional (Sinta 2–4 atau Sinta 1/Scopus), siapkan template acknowledgement dan funding statement untuk efisiensi.
• Periksa apakah pemberi dana mensyaratkan open access atau data sharing—hal ini harus dicantumkan dalam funding compliance.

Link dan Sumber Tambahan

Untuk referensi dan verifikasi jurnal, gunakan sumber otoritatif berikut:

• SINTA (Kemdiktisaintek): https://sinta.kemdiktisaintek.go.id/
• Garuda Repository: https://garuda.kemdiktisaintek.go.id/
• ISSN Portal: https://portal.issn.org/
• Google Scholar: https://scholar.google.com/

Butuh Bantuan Menyusun Acknowledgement & Funding Statement?

Menulis bagian ini terlihat sederhana, tetapi detail administratif dan etika membuatnya menantang. Jika Anda ingin percepatan proses publikasi, konsultasi editorial, atau bantuan format sesuai ketentuan jurnal (pre-submission review, penyesuaian template, cek plagiarisme), tim Mahri Publisher siap mendampingi. Pelayanan kami mencakup pendampingan submit jurnal, proofreading akademik, dan penyesuaian sesuai template jurnal — lihat layanan lengkap di Mahri Publisher – Publikasi.

Siap untuk langkah selanjutnya? Isi formulir order atau konsultasi melalui Form Order Mahri Publisher untuk pendampingan personal.

Kesimpulan

Menulis Acknowledgement (Ucapan Terima Kasih) dan Funding Statement memerlukan keseimbangan antara ringkas, jelas, dan patuh pada kebijakan jurnal serta pemberi dana. Praktik terbaik meliputi menyebutkan nama pemberi dana dan nomor grant, menjelaskan peran funder, meminta persetujuan pihak yang disebut, serta memisahkan acknowledgement dan funding statement bila diminta jurnal. Dengan langkah praktis dan checklist yang tepat, Anda meminimalkan risiko penolakan administratif dan mempercepat proses publikasi.

Butuh percepatan publikasi? Konsultasi gratis tim Mahri Publisher siap membantu penyesuaian naskah dan pendampingan submit sesuai standar jurnal nasional & internasional. Kunjungi layanan publikasi atau isi Form Order untuk memulai.