Panduan Submit Jurnal melalui ScholarOne 2026

Submit jurnal ke jurnal bereputasi sering menjadi proses yang membingungkan bagi peneliti dan dosen. Panduan Submit Jurnal melalui ScholarOne ini ditulis untuk membantu Anda menavigasi proses submission dengan langkah praktis, mengurangi risiko desk-reject, dan meningkatkan peluang artikel melewati proses peer-review.

Mengapa memilih ScholarOne untuk submit jurnal?

ScholarOne Manuscripts adalah platform manajemen editorial yang umum dipakai oleh jurnal internasional dan nasional bereputasi. Keunggulannya meliputi manajemen versi, workflow yang terstruktur untuk editor dan reviewer, serta pelacakan status pengajuan yang transparan. Untuk jurnal yang Anda incar, platform ini memungkinkan:

• Pre-submission review dan sistem pengelolaan metadata yang rapi.
• Integrasi dengan sistem indexing dan DOI (jika jurnal menyediakan).
• Pelacakan status (submission → under review → revision → accepted/rejected).

Persiapan Pra-Submit: Problem → Solusi → Benefit

Masalah umum: Manuskrip ditolak karena format tidak sesuai, metadata tidak lengkap, atau cover letter lemah. Solusi: Lakukan pre-submission review komprehensif. Benefit: Mengurangi waktu revisi berulang dan meningkatkan kemungkinan diterima.

Checklist pra-submit (Quick pre-submission)

• Ikuti template jurnal secara ketat (judul, abstrak dalam bahasa yang diminta, kata kunci, struktur IMRaD jika relevan).
• Periksa format referensi sesuai gaya jurnal (APA/Harvard/Vancouver).
• Gunakan Turnitin untuk cek kemiripan; target umum <20% (sesuai kebijakan jurnal).
• Siapkan file tambahan: data mentah (jika diminta), grafik beresolusi tinggi, tabel terpisah.
• Susun cover letter yang jelas dan singkat (template tersedia di bagian bawah).
• Pastikan semua penulis sudah setuju dan data afiliasi terverifikasi.
• Gunakan Mendeley/EndNote untuk konsistensi sitasi dan bibliography.

Langkah-langkah Submit Jurnal di ScholarOne (Step-by-step)

Berikut panduan praktis langkah demi langkah saat Anda mengakses ScholarOne untuk submit manuskrip.

1. Buat akun / Login

• Jika jurnal menggunakan ScholarOne, buka link jurnal tersebut (biasanya tersedia di laman jurnal). Buat akun penulis menggunakan email institusi.
• Lengkapi profil: afiliasi, ORCID (sangat direkomendasikan), alamat korespondensi.

2. Pilih jenis submission

Pilih tipe artikel sesuai jurnal: original research, review, brief communication, case study, dsb. Memilih tipe yang salah bisa memicu desk-reject.

3. Isi metadata dengan teliti

• Judul, abstrak (bahasa yang diminta), kata kunci.
• Daftar penulis lengkap beserta afiliasi dan email.
• Masukkan suggested reviewers (jika diminta): sertakan nama, institusi, email, dan alasan singkat relevansi.

4. Upload file manuskrip

• Biasanya diminta dua file: satu file manuskrip tanpa identitas penulis (for blind review) dan satu file cover letter + informasi penulis (if required).
• Gunakan format yang diminta jurnal (Word atau LaTeX). Simpan gambar berformat TIFF/PNG untuk kualitas cetak.

5. Lengkapi formulir etika dan deklarasi

Beberapa jurnal meminta deklarasi konflik kepentingan, pernyataan kontribusi penulis, atau pernyataan akses data. Siapkan dokumen pendukung jika perlu (consent forms, ethical clearance).

6. Review ringkasan dan submit

Periksa kembali semua isian; gunakan pre-submission checklist. Setelah submit, catat nomor submission dan screenshot konfirmasi. ScholarOne biasanya mengirim email konfirmasi otomatis.

Contoh Cover Letter Singkat (Template)

Gunakan cover letter yang ringkas, jelas, dan menekankan kontribusi baru manuskrip Anda:

• Paragraf pembuka: Judul manuskrip, tipe artikel, dan pernyataan singkat bahwa manuskrip belum pernah dipublikasikan atau sedang dipertimbangkan di tempat lain.
• Paragraf inti: Penjelasan singkat kontribusi ilmiah, novelty, dan relevansi dengan scope jurnal.
• Penutup: Pernyataan konflik kepentingan (jika ada), nama korespondensi, dan terima kasih kepada editor.

Kesalahan Umum Saat Submit → Solusi → Dampak ke Karir

Memahami kesalahan umum membantu Anda menghindari rejection yang tidak perlu.

Kesalahan 1: Format tidak sesuai

Penyebab: Penulis menggunakan format berbeda dari template jurnal. Solusi: Selalu unduh template jurnal atau lihat panduan author. Dampak: Desk-reject atau permintaan revisi format yang memakan waktu.

Kesalahan 2: Metadata tidak lengkap atau salah

Penyebab: Nama penulis, afiliasi, atau email tidak konsisten. Solusi: Konsistensi ORCID, gunakan email institusi, periksa kembali sebelum submit. Dampak: Komunikasi terhambat dan potensi konflik kepengarangan.

Kesalahan 3: Plagiarisme atau self-plagiarism

Penyebab: Penggunaan ulang teks tanpa sitasi. Solusi: Periksa di Turnitin, parafrase, dan tajamkan novelty. Dampak: Penolakan permanen dan pelanggaran etika.

Tips Teknis untuk Mempercepat Proses Review

• Lakukan pre-submission review (bisa internal dengan rekan, atau menggunakan layanan proofreading & editing). Mahri Publisher menyediakan pendampingan pre-submission review untuk meningkatkan kualitas naskah.
• Susun daftar reviewer yang relevan (hindari konflik kepentingan).
• Gunakan bahasa yang jelas: pertimbangkan layanan editing bahasa Inggris jika jurnal internasional (tools: Grammarly; layanan profesional dianjurkan).
• Sertakan data pendukung dan repository link (mis. data open access) untuk transparansi.

Integrasi Indexing & Reputasi Jurnal

Sebelum submit, periksa status indeks jurnal: apakah terdaftar di SINTA atau indeks internasional. SINTA saat ini (2026) dikelola oleh Kemdiktisaintek; cek detail jurnal di SINTA. Untuk bibliografi yang lebih luas, Anda juga dapat mengecek metadata jurnal di Garuda dan identifikasi ISSN di ISSN Portal. Untuk verifikasi sitasi, gunakan Google Scholar.

Setelah Submission: Monitoring & Respon Reviewer

Setelah submission, lakukan langkah-langkah berikut:

• Catat nomor submission dan estimasi waktu review yang diberikan jurnal.
• Jika mendapat keputusan “major revision” atau “minor revision”, jawab setiap komentar reviewer dengan tabel respons yang jelas (point-by-point response).
• Gunakan version control saat mengunggah revisi (mis. filename v2, v3) agar editor mudah men-trace perubahan.

Contoh struktur response letter

• Judul komentar reviewer → Tanggapan penulis → Lokasi (halaman/paragraph) perubahan.
• Bersikap sopan, jelaskan perbaikan atau alasan bila tidak mengikuti saran reviewer.

Studi Kasus Singkat: Reduksi Desk-Reject

Berdasar pengalaman tim editorial dan pendampingan Mahri Publisher, klien yang melakukan pre-submission review dan menyesuaikan template jurnal memiliki tingkat keberhasilan tinggi berdasar data internal. Contoh perbaikan yang sering memberikan efek besar: memperjelas novelty di abstrak dan menyertakan pernyataan kontribusi yang ringkas.

Tools Akademik yang Direkomendasikan

• Mendeley / EndNote – manajemen referensi.
• Turnitin – cek kemiripan dan potensi plagiasi.
• Grammarly – pemeriksaan bahasa (paralel dengan proofreading profesional).
• Software statistik (SPSS / R) dan alat visualisasi yang memenuhi standar jurnal.

Checklist Final Sebelum Klik Submit

• Apakah manuscript sesuai template jurnal?
• Apakah abstrak menyatakan novelty dan implikasi riset?
• Apakah semua penulis tercantum dengan afiliasi dan ORCID (jika diminta)?
• Apakah file untuk blind-review sudah di-anonimitas-kan?
• Apakah cover letter sudah informatif dan singkat?
• Apakah seluruh lampiran (data, supplementary) sudah terupload?
• Apakah Anda menyimpan bukti konfirmasi submission?

Kesimpulan

Proses submit jurnal melalui ScholarOne lebih efektif bila Anda mempersiapkan manuskrip, metadata, dan dokumen pendukung dengan teliti. Praktik seperti pre-submission review, penggunaan tools akademik (Mendeley, Turnitin, Grammarly), serta memahami alur ScholarOne dapat mengurangi risiko penolakan awal dan mempercepat proses review. Untuk memaksimalkan peluang publikasi Anda, Mahri Publisher menyediakan layanan pendampingan publikasi dan formulir order untuk layanan proofreading, pre-submission review, dan pendampingan submit.

Butuh percepatan publikasi atau pre-submission review personal? Konsultasi gratis tim Mahri Publisher siap membantu Anda menyusun strategi publikasi yang sesuai target jurnal dan meningkatkan peluang diterima dengan standar akademik yang ketat.