Cara Submit Artikel di Jurnal Sinta: Step-by-Step

Pendahuluan — Mengapa Panduan Ini Penting

Cara Submit Artikel di Jurnal Sinta: Step-by-Step adalah panduan praktis untuk dosen, peneliti, dan mahasiswa pascasarjana yang ingin mempublikasikan karya ilmiah di jurnal terindeks nasional. Proses submit yang rapi dan sesuai pedoman meminimalkan risiko desk rejection dan mempercepat alur peer-review, aspek yang sering menjadi pain point bagi banyak penulis akademik.

Gambaran Singkat: SINTA 2026 dan Peranannya

SINTA saat ini dikelola oleh Kemdiktisaintek (Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi). Untuk memverifikasi status jurnal, gunakan portal resmi SINTA: sinta.kemdiktisaintek.go.id. Selain SINTA, indeks nasional seperti GARUDA juga berguna untuk cross-check metadata jurnal: garuda.kemdiktisaintek.go.id. Untuk validasi ISSN, kunjungi portal.issn.org.

Ringkasan Step-by-Step Submit

Secara garis besar, proses submit dapat dibagi menjadi pre-submission, submission, proses review, dan pasca-acceptance. Di bawah ini checklist singkat sebelum memulai submit:

• Periksa cakupan jurnal dan edisi terbit (call for papers).
• Validasi status indeks jurnal di SINTA/GARUDA/ISSN.
• Siapkan file manuskrip sesuai template jurnal (Word/LaTeX).
• Siapkan dokumen pendukung: cover letter, author agreement, ethical clearance.
• Gunakan tools: Mendeley untuk referensi, Turnitin untuk cek plagiarisme, Grammarly untuk proofing.

Detail Langkah 1: Pre-submission Review (Persiapan Manuskrip)

Sebelum mengklik tombol “Submit”, lakukan pre-submission review mandiri atau minta rekan/reviewer independen memeriksa manuskrip Anda. Perhatikan aspek berikut:

• Keaslian dan kontribusi ilmiah jelas (novelty).
• Judul dan abstrak sesuai scope jurnal.
• Struktur IMRAD (Introduction, Methods, Results, Discussion) bila diperlukan.
• Penulisan metodologi replikabel (sertakan alur penelitian atau diagram).
• Format sitasi sesuai gaya jurnal (APA, Vancouver, IEEE, dsb.).

Contoh: Jika jurnal meminta template Sinta style dan file Word dengan margin tertentu, jangan unggah PDF yang tidak dapat diedit. Menyediakan file yang mudah diakses memudahkan editor saat desk review.

Detail Langkah 2: Persyaratan Administratif

Dokumen administrasi yang sering diminta:

• Cover letter yang ringkas dan menekankan novelty karya.
• Formulir konflik kepentingan (conflict of interest).
• Surat pernyataan orisinalitas dan hak cipta/author agreement.
• Ethical clearance untuk riset yang melibatkan responden/biologis.

Tip: Sertakan nomor ISSN dan link jurnal (cek di SINTA atau GARUDA) di cover letter untuk memudahkan editor memverifikasi. Pastikan nama penulis dan afiliasi konsisten dengan profil di sistem jurnal.

Detail Langkah 3: Format Manuskrip dan Pengolahan Referensi

Setiap jurnal Sinta memiliki template berbeda. Umumnya format yang diperhatikan meliputi:

• Ukuran kertas dan margin sesuai template jurnal.
• Jenis dan ukuran font (sering Times New Roman 12 pt, spasi 1,5).
• Gaya heading, numbering, dan caption untuk tabel/gambar.
• Penomoran halaman serta penempatan footnote jika diminta.

Gunakan Mendeley untuk manajemen referensi supaya sitasi otomatis konsisten. Lakukan pemeriksaan plagiarisme dengan Turnitin; idealnya skor similarity di bawah threshold jurnal (sering <20%, tergantung kebijakan). Untuk bahasa Inggris, gunakan proofing tools seperti Grammarly, tetapi tetap lakukan editing manual agar gaya akademik Indonesia tetap natural.

Detail Langkah 4: Registrasi dan Pengisian Metadata pada Sistem Jurnal

Proses submit biasanya melalui platform OJS (Open Journal Systems) atau sistem internal penerbit. Langkah umum:

• Buat akun penulis (author account) dengan email resmi institusi bila memungkinkan.
• Lengkapi profil dan afiliasi, unggah photo ID jika diminta.
• Pilih jenis artikel (research article, review, short communication).
• Isi metadata: judul, abstrak, keywords (3–6 kata kunci), funding, dan acknowledgements.
• Unggah file manuskrip utama, file terpisah untuk cover letter, dan file untuk supplementary materials jika ada.

Contoh pengisian keyword: gunakan kombinasi istilah teknis dan umum (mis. “machine learning”, “klasifikasi citra”, “impact factor quartile”). Ini membantu discoverability di indeks.

Detail Langkah 5: Pengiriman dan Notifikasi Awal

Setelah submit, sistem biasanya mengirim email konfirmasi. Periksa kotak spam jika tidak menerima notifikasi. Nomor manuskrip (manuscript ID) sangat penting untuk komunikasi selanjutnya. Simpan screenshot halaman konfirmasi sebagai bukti submit.

Proses Review: Apa yang Diharapkan

Alur review umumnya:

• Desk review (editor memeriksa kesesuaian scope dan format).
• Peer-review (single-blind atau double-blind) oleh 2–3 reviewer.
• Keputusan: accept, minor revision, major revision, atau reject.

Rata-rata waktu review di jurnal Sinta bervariasi; beberapa jurnal Sinta 5–6 bisa memberikan keputusan dalam 4–8 minggu, sedangkan Sinta 1–2 dan jurnal bereputasi mungkin lebih lama. Data durasi rata-rata tergantung jurnal; cek halaman jurnal di SINTA untuk estimasi terbaru.

Menanggapi Review: Strategi Revisi yang Efektif

Jika menerima keputusan revisi, lakukan langkah ini:

• Baca komentar reviewer dengan tenang dan buat daftar perubahan (response to reviewers).
• Jawab setiap komentar secara jelas, sebutkan nomor baris/halaman perubahan.
• Jika tidak setuju dengan komentar tertentu, sampaikan argumen ilmiah secara sopan dan bukti pendukung.
• Unggah versi tracked-changes dan clean version sesuai instruksi jurnal.

Sebuah respons revisi yang sistematis meningkatkan peluang menerima keputusan final. Contoh format jawaban singkat: “Reviewer 2, p.3: klarifikasi metode sampling. Tanggapan: Kami menambahkan deskripsi langkah A–C pada halaman 7 (baris 120–135) dan menyertakan diagram alur.”

Tips untuk Meningkatkan Peluang Diterima

Berikut beberapa praktik terbaik yang telah terbukti oleh editor dan reviewer:

• Pastikan novelty dan problem statement jelas di abstrak dan introduksi.
• Gunakan bahasa yang ringkas dan terminologi yang konsisten.
• Sertakan referensi terbaru (5–10 tahun terakhir) dan relevan, serta cek kutipan cross-disciplinary bila relevan.
• Periksa etika publikasi: hindari salami-slicing dan duplikasi data.
• Lakukan pre-submission inquiry jika jurnal menerima, untuk menilai kecocokan topik.

Kesalahan Umum dan Solusinya

Beberapa kesalahan yang sering menyebabkan desk rejection:

• Manuskrip di luar scope jurnal — Solusi: baca AIM & SCOPE setiap edisi.
• Format tidak sesuai template — Solusi: gunakan template jurnal dan periksa semua elemen (judul, abstrak, kata kunci).
• Plagiarisme atau overlap tinggi — Solusi: cek dengan Turnitin dan revisi bagian yang memerlukan paraphrase atau sitasi.
• Metodologi tidak cukup detail — Solusi: tambahkan diagram alur, tabel prosedur, atau lampiran metode.

Contoh Kasus: Pengalaman Revisi Minor

Kasus: Manuskrip penelitian kualitatif mendapat komentar reviewer soal validitas data. Tindakan: penulis menambahkan triangulasi data, menambahkan kutipan dari literatur metodologi, dan menyertakan transkrip sampel di supplementary file. Hasil: diterima setelah satu putaran revisi minor.

Estimasi Waktu dan Biaya

Waktu publikasi bergantung pada jenis jurnal dan antrian produksi. Untuk jurnal Sinta 5–6, proses dari submit hingga online publication bisa 2–4 bulan; untuk jurnal Sinta 1–2, bisa lebih lama. Perlu dipahami bahwa beberapa jurnal mengenakan article processing charge (APC) — periksa kebijakan jurnal. Untuk bantuan praktis, Mahri Publisher menyediakan paket pendampingan publikasi (lihat layanan kami di Mahri Publisher – Publikasi).

Alat dan Sumber Daya yang Direkomendasikan

• Mendeley atau Zotero — untuk manajemen referensi.
• Turnitin — analisis similarity dan memastikan etika sitasi.
• Grammarly — proofreading untuk bahasa Inggris (bukan pengganti editing manual).
• Portal resmi SINTA & GARUDA & ISSN — untuk verifikasi jurnal.
• Google Scholar untuk cek kutipan dan profile penulis: scholar.google.com.

Checklist Final Sebelum Submit

• Judul, abstrak, dan kata kunci sudah final.
• File manuskrip sesuai template jurnal.
• Referensi terformat konsisten menggunakan Mendeley/Zotero.
• Cover letter dan dokumen etika lengkap.
• Skor similarity di bawah threshold jurnal (cek Turnitin).
• Screenshot konfirmasi submit disimpan.

Contoh Cover Letter Singkat

Yth. Editor,

Kami mengajukan manuskrip berjudul “[Judul Anda]” untuk pertimbangan publikasi di [Nama Jurnal]. Manuskrip ini membahas [ringkasan novelty]. Penelitian ini original dan belum dipublikasikan sebelumnya. Kami yakin topik ini sesuai dengan scope jurnal. Terima kasih atas perhatian dan waktu editor.

Hormat kami,

[Nama Penulis] — [Afiliasi]

Kesimpulan & CTA

Proses submit jurnal sangat terstruktur: persiapan manuskrip, dokumentasi administratif, pengisian metadata, dan respons terhadap review. Mengikuti langkah-langkah di panduan ini akan membantu Anda menjalani proses submit dengan lebih percaya diri. Jika Anda ingin percepatan dan pendampingan dari tahap pre-submission review hingga submit, tim Mahri Publisher siap membantu dengan pendekatan personal dan tingkat keberhasilan tinggi berdasar data. Pelajari layanan kami di https://mahripublisher.com/publikasi/ atau langsung lakukan pemesanan/permintaan layanan melalui formulir: https://mahripublisher.com/order.

Catatan Terakhir

Jika Anda membutuhkan template checklist dalam format Word atau contoh “response to reviewers”, tim Mahri Publisher dapat menyediakannya sebagai bagian dari paket pendampingan. Konsultasi awal bersifat informatif dan membantu Anda menilai readiness manuskrip sebelum submit pertama kali.