Panduan Mengunggah File Manuscript dan Supplementary Data

Pendahuluan

Panduan Mengunggah File Manuscript dan Supplementary Data ini disusun untuk membantu dosen, peneliti, dan mahasiswa pascasarjana yang mengalami kebingungan saat proses submit jurnal. Proses unggah yang salah sering menjadi penyebab penolakan teknis meski substansi penelitian kuat; panduan ini menawarkan langkah praktis agar file yang dikirim memenuhi persyaratan editor dan reviewer.

Kenapa proses upload manuscript & supplementary data penting? (Problem)

Banyak penulis fokus pada naskah utama—abstrak, metode, dan hasil—tetapi mengabaikan detail teknis unggahan. Kesalahan umum meliputi format file tidak sesuai, nama file ambigu, metadata tidak lengkap, dan pelanggaran privasi data. Dampaknya: editorial desk rejection, penundaan proses review, atau permintaan revisi tambahan yang menghabiskan waktu.

Konsekuensi teknis dan akademik

• Penundaan peer-review karena file tidak bisa dibuka atau tak lengkap.
• Masalah reproducibility jika supplementary data tidak jelas atau tidak memiliki README.
• Risiko pelanggaran etika jika data sensitif tidak dianonimkan.
• Reputasi penulis bisa terpengaruh—editor memperhatikan kualitas teknis submission.

Persiapan Sebelum Mengunggah (Solution)

Persiapan adalah langkah kunci. Lakukan pre-submission review internal untuk mengurangi kesalahan teknis. Berikut langkah-langkah persiapan yang sistematis:

Checklist pra-upload

• Pastikan naskah utama memenuhi template jurnal: font, margin, referensi, dan struktur sesuai pedoman.
• Periksa daftar file yang diperlukan: manuscript, cover letter, grafik resolusi tinggi, supplementary data, dan formular etika (jika diminta).
• Gunakan pemeriksaan plagiarisme (mis. Turnitin) untuk menghindari overlap yang tidak disengaja.
• Siapkan file pendukung dalam format yang umum diterima: DOCX/PDF untuk manuskrip, CSV/XLSX untuk dataset, TIFF/JPEG/PNG untuk gambar, MP4/WAV untuk video/audio.
• Buat README.txt atau README.pdf yang menjelaskan struktur file supplementary (variabel, skema kode, instruksi reprodusibilitas).
• Tentukan lisensi data (mis. CC-BY, CC0) dan sertakan pernyataan ketersediaan data (data availability statement).

Contoh template nama file (best practice)

• Manuscript: Smith_2026_Manuscript_v1.docx
• Figures: Smith_2026_Fig1.tiff, Smith_2026_Fig2.tiff
• Supplementary data: Smith_2026_Supplementary_Data_v1.zip
• README: Smith_2026_README.pdf

Langkah-langkah Mengunggah File (Step-by-step)

Di bawah ini panduan teknis yang umum berlaku pada sistem submission jurnal (mis. OJS, ScholarOne, Editorial Manager). Terapkan pola Problem-Solution-Benefit untuk tiap langkah.

1. Login dan pilih jenis submission

• Problem: Salah memilih jenis artikel (original research vs review) menyebabkan metadata keliru.
• Solusi: Baca instruksi jurnal dan pilih kategori yang tepat sebelum upload.
• Benefit: Reviewer yang tepat ditugaskan, mempercepat proses editorial.

2. Upload manuscript utama

• Problem: Mengunggah PDF final padahal jurnal meminta DOCX untuk proses editing.
• Solusi: Unggah format sesuai instruksi; jika diminta kedua format, sertakan versi editable (DOCX) dan PDF untuk layout.
• Benefit: Memudahkan proses production bila diterima.

3. Unggah gambar & grafik beresolusi tinggi

• Petunjuk teknis: Gunakan minimal 300 dpi untuk gambar; simpan sebagai TIFF atau PNG. Untuk grafik vektor, sertakan EPS atau SVG jika didukung.
• Solution: Sertakan juga versi preview (JPEG 72 dpi) untuk quick-view di sistem submission.

4. Persiapkan dan unggah supplementary data

Supplementary data sering kali berupa dataset mentah, kode analisis, protokol pelengkap, atau video demonstrasi. Berikut panduan praktis:

• Gunakan format terbuka: CSV lebih dianjurkan daripada XLSX untuk dataset besar agar kompatibel lintas platform.
• Kemas file besar dalam ZIP atau TAR.GZ; sertakan README di tingkat root arsip.
• Jika data > jurnal limit upload, unggah ke repositori data dan cantumkan DOI/link di data availability statement (catat: gunakan repositori terpercaya yang sesuai kebijakan jurnal).

5. Lengkapi metadata & pernyataan etika

• Metadata harus lengkap: judul, abstrak, kata kunci, daftar penulis beserta afiliasi, ORCID (jika ada).
• Tambahkan data availability statement yang jelas: “Data tersedia di [repository] dengan DOI …” atau “Data tersedia atas permintaan”.
• Sertakan pernyataan izin bila menggunakan data pihak ketiga atau subjek manusia (informed consent, izin etik).

Format & Batasan Teknis Umum

Berikut ringkasan format dan batasan teknis yang sering diterapkan jurnal bereputasi:

• Manuscript: DOCX (editable) dan PDF (final). UKuran file ideal < 10 MB untuk manuskrip.
• Gambar: TIFF/PNG 300 dpi; batas ukuran per gambar bervariasi (umumnya < 10–20 MB).
• Dataset: CSV untuk data tabular; ZIP untuk paket data; jika ada kode, sertakan format teks (PY, R, .m).
• Video/Audio: MP4 (H.264) atau WAV, dengan durasi yang wajar; kompres tanpa mengorbankan kualitas ilmiah.
• Batas total upload pada beberapa sistem bisa 100–500 MB; untuk file lebih besar, gunakan repositori eksternal.

Etika Data dan Privasi (Problem → Solution → Benefit)

Mengunggah data penelitian memerlukan kepatuhan etika. Data yang tidak dianonimkan atau berisi informasi identitas pribadi dapat melanggar regulasi dan pedoman jurnal.

Prinsip utama

• Hapus atau anonimisasi PII (Personal Identifiable Information) sebelum unggah.
• Jika tidak mungkin anonimisasi, cantumkan bahwa data hanya tersedia atas permintaan dengan persetujuan etika.
• Ikuti pedoman COPE dan kebijakan jurnal terkait data manusia.

Masalah Umum Saat Upload dan Cara Mengatasinya (Troubleshooting)

1. File tidak bisa dibuka oleh editor

Solusi: Periksa kompatibilitas format, simpan ulang dengan versi lain (mis. DOCX dari Word 2016), atau simpan sebagai PDF/A untuk long-term preservation.

2. Sistem menolak ukuran file

Solusi: Kompres file (tanpa kehilangan info penting), bagi dataset menjadi beberapa file, atau unggah ke repositori dan sertakan link. Pastikan menyertakan README.

3. Permintaan anonymization breach

Solusi: Pastikan metadata tidak memuat informasi pengenal; periksa properti file (mis. author di PDF/DOCX) dan hapus metadata yang mengungkapkan identitas reviewer atau penulis jika jurnal meminta blind review.

4. Permasalahan hak cipta pada media pihak ketiga

Solusi: Dapatkan izin tertulis atau ganti dengan ilustrasi yang Anda miliki haknya. Cantumkan sumber dan lisensi pada caption gambar.

Contoh Case Study Singkat

Dr. A mengirim artikel lengkap dengan dataset besar 2 GB. Sistem OJS jurnal membatasi 200 MB per file → desk rejection teknis. Solusi yang direkomendasikan: unggah dataset ke repositori institusi/umum, tambahkan DOI di data availability statement, dan unggah file ZIP kecil berisi sampel data serta README untuk editor. Hasil: proses review berlanjut tanpa hambatan teknis.

Rekomendasi Tools & Praktik Terbaik

• Lakukan pre-submission review internal: cek format, proofreading, dan pemeriksaan plagiarisme (mis. Turnitin) serta grammar check (mis. Grammarly) untuk kualitas bahasa.
• Kelola referensi dengan Mendeley atau manajer bibliografi lain untuk format sitasi konsisten.
• Simpan versi file di repository internal atau cloud (dengan backup) agar mudah mengirim revisi cepat saat diminta editor.
• Gabungkan penggunaan README, metadata, dan pernyataan ketersediaan data untuk meningkatkan reproducibility dan trustworthiness.

Peraturan & Sumber Referensi (Authority)

Untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan jurnal dan indexing, rujuk ke sumber resmi berikut:

• SINTA (dikelola Kemdiktisaintek, 2026): https://sinta.kemdiktisaintek.go.id/
• Garuda (basis data publikasi nasional): https://garuda.kemdiktisaintek.go.id/
• ISSN Portal untuk verifikasi serial/jurnal: https://portal.issn.org/
• Google Scholar untuk tracking sitasi: https://scholar.google.com/

Manfaat Mengikuti Panduan Ini (Benefit)

• Mengurangi risiko penolakan akibat masalah teknis.
• Meningkatkan peluang review cepat dan transisi ke tahap produksi.
• Meningkatkan reproducibility dan transparansi riset—kunci untuk jurnal bereputasi dan impact factor quartile yang lebih baik.
• Memperkuat reputasi akademik penulis di platform indeks nasional seperti SINTA dan basis data internasional.

Bagaimana Mahri Publisher Dapat Membantu

Mahri Publisher berpengalaman mendampingi dosen dan peneliti dalam proses submit dan unggah manuskrip hingga diterima di jurnal nasional dan internasional. Layanan kami mencakup proofreading, penyesuaian template, pemeriksaan plagiarisme, dan pendampingan submit mulai pra-submission review sampai link publikasi. Tingkat keberhasilan tinggi berdasar data klien kami karena pendekatan teknis dan editorial yang sistematis.

Untuk informasi layanan dan paket publikasi, kunjungi halaman publikasi kami: https://mahripublisher.com/publikasi/. Siap untuk memulai? Isi formulir order: https://mahripublisher.com/order.

Kesimpulan & CTA

Mengunggah file manuscript dan supplementary data adalah proses teknis yang krusial untuk keberhasilan publikasi. Ikuti checklist, gunakan format terbuka, sertakan README, dan patuhi etika data untuk menghindari penolakan teknis. Panduan ini—Panduan Mengunggah File Manuscript dan Supplementary Data—dirancang untuk meminimalkan hambatan teknis dan mempercepat siklus review.

Butuh percepatan publikasi atau pendampingan pre-submission review? Konsultasi gratis tim Mahri Publisher tersedia untuk membantu Anda menyiapkan submission yang rapi dan sesuai standar jurnal. Kunjungi halaman layanan kami di Mahri Publisher – Publikasi atau langsung ajukan order di Form Order.