Cara Memastikan Jurnal Internasional Terindeks di ERIH PLUS

Pendahuluan

Sebagai editor atau penerbit jurnal internasional, pertanyaan yang sering muncul adalah: bagaimana cara memastikan jurnal internasional terindeks di ERIH PLUS? Artikel ini membahas langkah praktis, checklist operasional, dan contoh dokumen yang diperlukan untuk meningkatkan peluang jurnal Anda terdaftar di ERIH PLUS. Jika Anda adalah dosen, peneliti, atau pengelola jurnal, panduan ini dirancang untuk menghilangkan ketidakpastian dan memberikan roadmap yang jelas.

Kenapa ERIH PLUS Penting untuk Jurnal Humaniora & Ilmu Sosial?

ERIH PLUS (European Reference Index for the Humanities and Social Sciences) adalah basis data referensi yang diakui secara internasional untuk jurnal bidang humaniora dan ilmu sosial. Terindeks di ERIH PLUS memberi sinyal kualitas akademik, keterlihatan internasional, dan membantu memperluas jangkauan sitasi. Meski bukan pengganti Scopus atau Web of Science, ERIH PLUS berperan sebagai indikator reputasi khusus pada ranah humaniora dan ilmu sosial.

Gambaran Persyaratan Umum ERIH PLUS (Ringkasan)

• Bidang fokus: humaniora dan ilmu sosial.
• Peer-review atau sistem kualitas akademik yang jelas.
• ISSN terdaftar (print atau online) — cek di ISSN Portal.
• Konten jurnal yang bersifat ilmiah dan orisinal.
• Informasi editorial transparan: editor-in-chief, dewan redaksi, afiliasi, dan kontak redaksi.
• Informasi etika publikasi dan kebijakan pencegahan plagiarisme (mis. mengacu pada COPE).
• Ketersediaan abstrak dalam bahasa Inggris/romanisasi bila jurnal berbahasa non-Inggris.
• Stabilitas penerbitan (frekuensi teratur dan arsip teratur).

Problem: Kesalahan Umum yang Menghambat Pengindeksan → Solusi → Benefit

1. Problem: Tidak Ada atau Tidak Jelasnya ISSN

Penyebab umum penolakan aplikasi adalah tidak adanya ISSN resmi atau ketidaksesuaian antara ISSN di halaman depan jurnal dan metadata online.

Solusi

• Daftarkan ISSN melalui agen nasional terkait dan pastikan ISSN tercantum di semua edisi dan metadata online.
• Periksa keabsahan ISSN di portal ISSN.

Benefit

ISSN valid memudahkan verifikasi administratif dan meningkatkan kredibilitas jurnal di mata ERIH PLUS dan indeks lain.

2. Problem: Ketidakjelasan Proses Peer-Review

Jurnal tanpa kebijakan peer-review yang terdokumentasi sering ditolak karena tidak memenuhi standar ilmiah.

Solusi

• Publikasikan kebijakan peer-review di halaman “About” (contoh: double-blind, single-blind, open peer review).
• Sertakan flowchart proses review sebagai bagian dari “pre-submission review” resources untuk penulis.

Benefit

Dokumentasi proses review menguatkan bukti kualitas editorial dan memudahkan evaluasi oleh ERIH PLUS.

3. Problem: Website Jurnal Kurang Profesional / Metadata Tidak Lengkap

Website jurnal yang tidak responsif, tanpa DOI, tanpa metadata (title, abstract, authors, affiliation) membuat jurnal sulit dievaluasi.

Solusi

• Gunakan DOI (daftar di Crossref) untuk setiap artikel.
• Pastikan semua artikel memiliki metadata lengkap dan tersedia dalam format mesin-baca (schema.org / Dublin Core / OAI-PMH bila memungkinkan).
• Sediakan halaman arsip lengkap dan daftar TOC per edisi.

Benefit

Metadata yang baik mempercepat proses crawling dan verifikasi oleh indeks serta mempermudah pengindeksan silang dengan Google Scholar (Google Scholar).

Langkah Praktis: Checklist Lengkap Sebelum Mengajukan ke ERIH PLUS

Gunakan checklist ini sebagai panduan pra-pendaftaran. Lakukan audit internal menggunakan contoh checklist di bawah dan siapkan bukti pendukung (sampel edisi, screenshot halaman editorial, file PDF artikel).

• Identitas Jurnal
  • Nama jurnal (konsisten di semua platform)
  • ISSN (print/online) valid — bukti pendaftaran
  • URL jurnal yang stabil (domain institusi atau publisher)
• Kebijakan Editorial
  • Deskripsi scope & aim yang jelas
  • Kebijakan peer-review terdokumentasi
  • Kode etik publikasi (mis. COPE)
• Ketentuan Artikel
  • Abstrak bahasa Inggris & kata kunci
  • Format referensi konsisten
  • DOI untuk tiap artikel
• Dewan Redaksi
  • Daftar editor dengan afiliasi dan negara
  • ORCID untuk editor utama (jika ada)
• Frekuensi & Akses
  • Jadwal penerbitan teratur (mis. triwulanan)
  • Ketersediaan arsip lengkap (PDF/HTML)
• Teknis & Legal
  • Statement hak cipta / lisensi (mis. CC-BY)
  • Kontact email redaksi yang valid

Proses Pengajuan ke ERIH PLUS: Step-by-Step

1. Siapkan dokumen pendukung (contoh edisi, screenshot halaman kebijakan, daftar editor, ISSN, DOI).
2. Kunjungi portal ERIH PLUS resmi (ERIH PLUS / NSD atau erihplus.nsd.no) untuk menemukan prosedur pengajuan terkini.
3. Isi formulir pendaftaran online dan unggah dokumen. Pastikan metadata diisi akurat dan konsisten.
4. Tunggu proses evaluasi. Simpan komunikasi email dan ID aplikasi.
5. Jika diminta revisi, respons cepat dengan bukti perubahan (screenshot, versi baru artikel, surat penyataan).

Perlu dicatat bahwa waktu evaluasi bisa bervariasi—mulai dari beberapa minggu hingga beberapa bulan tergantung kelengkapan berkas dan antrean evaluasi. Menyusun paket aplikasi yang rapi dan lengkap mempercepat proses.

Contoh Bukti Pendukung yang Memperkuat Aplikasi

• Copy edisi terbaru (PDF) dan TOC lengkap.
• Surat keputusan penerbit/penerbit institusi terkait kebijakan editorial.
• Bukti pendaftaran DOI (Crossref) dan ISSN.
• Statistik dasar situs (traffic, download) sebagai bukti aktivitas jurnal.

Tips Teknis untuk Mempercepat Verifikasi

• Gunakan bahasa Inggris untuk halaman front-matter inti (judul jurnal, AIM & scope, petunjuk penulis).
• Sertakan abstract English untuk setiap artikel yang berbahasa lokal.
• Implementasikan metadata machine-readable (schema.org atau OAI-PMH) sehingga mesin indeks bisa membaca konten dengan mudah.
• Verifikasi semua link internal dan pastikan PDF artikel dapat diakses tanpa paywall untuk keperluan evaluasi.
• Gunakan tools seperti Turnitin untuk pemeriksaan orisinalitas, Mendeley untuk manajemen referensi, dan Grammarly untuk pengecekan bahasa Inggris.

Bagaimana Memastikan Keanggotaan Dewan Redaksi Diterima?

ERIH PLUS melihat kualitas dan keberagaman dewan redaksi sebagai indikator internasionalisasi. Beberapa praktik yang membantu:

• Cantumkan afiliasi lengkap (nama universitas, negara).
• Usahakan keterlibatan editor dari minimal beberapa negara berbeda (international advisory board).
• Tampilkan ORCID atau profil Google Scholar untuk anggota inti agar keabsahan mudah diverifikasi.

Memeriksa Status Indeksasi & Menjaga Reputasi Pasca-Indexing

Setelah aplikasi berhasil, lakukan pemeliharaan berkala:

• Perbarui halaman editorial dan archive secara konsisten.
• Laporkan perubahan signifikan (editor-in-chief baru, perubahan penerbit) kepada ERIH PLUS.
• Monitor sitasi via Google Scholar dan database lain untuk melihat dampak indeksasi pada visibilitas.

Contoh Studi Kasus Singkat

Sebuah jurnal humaniora asal Indonesia mengalami penolakan pertama karena metadata tidak konsisten antara PDF dan halaman web. Tim editor melakukan audit, mendaftarkan DOI untuk edisi baru, menambahkan abstrak bahasa Inggris, memperjelas policy peer-review, lalu mengajukan ulang. Dalam 3 bulan berikutnya jurnal tercatat di ERIH PLUS. Kunci sukses: paket aplikasi rapi dan perbaikan teknis yang cepat.

Peran Mahri Publisher dalam Proses Ini

Mahri Publisher adalah mitra yang membantu editor dan peneliti menyiapkan dokumen untuk pengajuan indeks, termasuk pre-submission review, editing bahasa Inggris, penyesuaian template, dan manajemen metadata. Tim kami memiliki pengalaman pendampingan publikasi jurnal nasional dan internasional—dengan tingkat keberhasilan tinggi berdasar data historis—tanpa menjanjikan klaim berlebihan. Untuk layanan publikasi dan pendampingan, lihat paket kami di Mahri Publisher – Publikasi atau langsung kirimkan kebutuhan Anda melalui Form Order.

Checklist Final Sebelum Submit (Ringkas)

• ISSN valid & tercantum
• Kebijakan peer-review jelas & dipublikasikan
• Abstrak bahasa Inggris untuk semua artikel
• DOI & metadata lengkap
• Halaman redaksi lengkap & international advisory
• Website profesional dan arsip yang dapat diakses
• Bukti kepatuhan etika publikasi

Kesimpulan

Mengusahakan agar jurnal internasional terindeks di ERIH PLUS membutuhkan kombinasi kepatuhan administratif, transparansi prosedural, dan kualitas teknis pada situs serta metadata. Dengan checklist, dokumentasi lengkap, dan perbaikan yang terarah—mulai dari pendaftaran ISSN hingga proses peer-review yang terdokumentasi—peluang jurnal Anda terindeks dapat meningkat signifikan. Jika Anda butuh percepatan proses atau pendampingan teknis (pre-submission review, proofreading, penyesuaian template), tim Mahri Publisher siap membantu melalui layanan kami. Pelajari lebih lanjut di halaman publikasi atau kirim permintaan melalui form order.

Referensi & Sumber Otoritatif

• SINTA (Kemdiktisaintek): https://sinta.kemdiktisaintek.go.id/
• Garuda (Garba Rujukan Digital): https://garuda.kemdiktisaintek.go.id/
• ISSN Portal: https://portal.issn.org/
• Google Scholar: https://scholar.google.com/
• ERIH PLUS / NSD: https://erihplus.nsd.no/