Cara Melakukan Formatting Artikel sesuai Template Jurnal

Pendahuluan: Mengapa Formatting Artikel Penting

Cara Melakukan Formatting Artikel sesuai Template Jurnal adalah langkah krusial sebelum proses submit. Banyak penolakan yang sebenarnya bisa dihindari hanya dengan menyesuaikan format: margin, font, gaya sitasi, hingga layout tabel dan gambar. Untuk dosen, peneliti, dan mahasiswa pascasarjana, penguasaan formatting meningkatkan peluang review yang fokus pada substansi bukan detail teknis.

Ringkasan Masalah → Solusi → Dampak

Banyak penulis fokus pada isi dan metodologi, namun mengabaikan kesesuaian dengan template jurnal. Akibatnya: desk-reject, revisi berulang, atau keterlambatan publikasi. Pada bagian berikut, saya jelaskan langkah praktis, contoh nyata, dan checklist pre-submission yang bisa langsung diterapkan.

Langkah Persiapan Sebelum Mulai Formatting

Persiapan menghemat waktu. Ikuti urutan ini agar proses formatting lebih cepat dan akurat.

• Unduh template jurnal: ambil file .docx/.tex resmi dari laman jurnal yang dituju.
• Baca pedoman penulis (author guidelines) hingga selesai—perhatikan batas kata, struktur abstrak, dan gaya referensi.
• Siapkan file sumber: naskah utama (docx/tex), gambar resolusi tinggi, dataset, dan lampiran jika perlu.
• Gunakan software manajemen referensi seperti Mendeley (Mendeley) untuk mempermudah sinkronisasi gaya sitasi.
• Lakukan pre-submission review internal: minta kolega atau layanan proofreading untuk cek bahasa dan format.

Checklist Teknis Utama (Quick-Fix)

Checklist ini berguna sebelum klik tombol submit.

• Ukuran kertas & margin sesuai template (misalnya A4, margin 2.54 cm atau sesuai jurnal).
• Font & ukuran: biasanya Times New Roman 10–12 pt atau sesuai instruksi.
• Spasi: single atau 1.5 tergantung pedoman.
• Heading hierarchy: H1 tidak diperlukan, H2/H3 konsisten; gunakan style template.
• Nomor halaman dan running head: aktif/nonaktif sesuai instruksi.
• Abstrak dan kata kunci: sesuai jumlah kata/kata kunci yang diminta.
• Format tabel dan gambar: diberi caption, disertai sumber, dan nomor rujukan di teks.
• Gaya sitasi & referensi: pastikan style (APA, IEEE, Vancouver) konsisten, gunakan Mendeley atau EndNote untuk memformat otomatis.
• File final: unggah dalam format yang diminta (biasanya .docx dan PDF/A).
• Plagiarisme: cek dengan Turnitin (Turnitin) atau tools lain, usahakan similarity di bawah ambang batas jurnal.

Langkah-langkah Detail: Cara Melakukan Formatting Artikel sesuai Template Jurnal

1. Memahami Struktur Template

Template jurnal biasanya sudah mengatur style untuk judul, abstrak, heading, paragraf, caption, dan referensi. Bila menggunakan Microsoft Word, pelajari styles (Heading 1/2/3, Normal, Caption). Untuk LaTeX, pelajari dokument class dan paket yang disertakan.

Contoh praktis (Word): buka template → klik tab “Styles” → klik style “Heading 2” → Apply pada sub-judul agar seluruh dokumen seragam. Ini penting untuk menghasilkan TOC otomatis saat diminta.

2. Menyesuaikan Margin, Kolom, dan Layout

Banyak jurnal memerlukan dua kolom; sebagian lain satu kolom. Pastikan:

• Set margin sesuai template (File → Page Setup di Word).
• Untuk dua kolom: Layout → Columns → Two.
• Periksa pembagian paragraf: jangan ada widows/orphans yang menyebabkan pemisahan kalimat tidak wajar.

3. Font, Ukuran, dan Spasi

Biasanya template menyebutkan tipe font (Times New Roman/Calibri) dan ukuran untuk judul, teks, dan caption. Contoh:

• Judul utama: Times New Roman 14 pt bold, center.
• Abstrak: Times New Roman 10 pt, spasi 1.0.
• Body: Times New Roman 11 pt, spasi 1.15 atau sesuai jurnal.

4. Judul, Abstrak, dan Kata Kunci

Abstrak harus ringkas, biasanya 150–250 kata. Sertakan tujuan penelitian, metode, hasil utama, dan kesimpulan singkat. Kata kunci (3–6) gunakan istilah yang relevan untuk indexing (mis. “pre-submission review”, “impact factor quartile”).

5. Pengaturan Gambar dan Tabel

Praktik terbaik:

• Gunakan format gambar .png/.tiff untuk kualitas tinggi (300 dpi minimal).
• Beri nomor dan caption: Gambar 1. Distribusi responden. Caption di bawah gambar.
• Tabel: letakkan nomor dan caption di atas tabel (umumnya di jurnal ilmiah), gunakan border minimal untuk kejelasan.
• Referensikan semua gambar dan tabel dalam teks: “Lihat Tabel 2” atau “Gambar 3 memperlihatkan…”.

6. Gaya Sitasi dan Daftar Pustaka

Pilih style sesuai jurnal: APA, IEEE, Vancouver, Chicago. Kesalahan umum: campuran gaya. Solusi praktis: atur style di Mendeley lalu refresh daftar pustaka otomatis sebelum submit.

Contoh perintah (Mendeley): View → Citation Style → pilih gaya → Cite → Insert Citation. Setelah selesai, klik “Refresh” untuk memastikan numbering dan urutan sesuai style.

7. Footnote, Endnote, dan Lampiran

Jika jurnal membatasi footnote, pindahkan catatan yang tidak esensial ke lampiran. Sertakan file lampiran sebagai file terpisah jika diminta oleh jurnal.

8. File Konversi ke PDF & Metadata

Setelah format selesai, konversi ke PDF. Untuk PDF yang aman, gunakan “Save as PDF/A” bila jurnal meminta arsip jangka panjang. Periksa metadata PDF (judul, penulis, afiliasi) agar sesuai dengan cover letter dan sistem submission online.

Kesalahan Umum dan Solusi Cepat

Kesalahan: Gaya Referensi Tidak Konsisten

Solusi: Gunakan tools manajemen referensi dan lakukan one-click format. Periksa entri ganda di library Mendeley.

Kesalahan: Gambar Buram atau Resolusi Rendah

Solusi: Wajib menyimpan gambar di 300 dpi. Jika grafik dibuat di Excel, ekspor sebagai .png dengan ukuran besar lalu resize di Word.

Kesalahan: Tabel Melebihi Lebar Kolom Dua

Solusi: Pecah tabel menjadi dua atau letakkan sebagai “landscape” di appendiks. Beberapa jurnal menerima excel sebagai suplemen data.

Kesalahan: Tidak Mematuhi Batas Kata Abstrak

Solusi: Gunakan summary langsung: tujuan, metode, hasil kunci, kesimpulan—hapus kalimat latar belakang panjang.

Contoh Praktis: Mengubah Manuskrip Umum ke Template Jurnal

Misal Anda memiliki manuskrip satu kolom, Times New Roman 12 pt, spasi 1.5. Jurnal target meminta dua kolom, Times New Roman 11 pt, spasi 1.15. Langkah cepat:

1. Ubah style Normal menjadi Times New Roman 11 pt, spasi 1.15.
2. Atur layout menjadi dua kolom (Layout → Columns → Two).
3. Periksa heading: ubah Heading 1/2 sesuai template.
4. Sesuaikan tabel: gunakan fitur “AutoFit” atau konversi tabel ke gambar jika tampilannya kacau.
5. Perbarui caption dan referensi silang (References → Cross-reference).

Setelah perubahan, lakukan pre-submission review (bahasa & format) agar reviewer fokus pada kualitas ilmiah, bukan masalah format.

Integrasi dengan Proses Submit dan Post-Submit

Saat submit, banyak jurnal meminta formulir tambahan (cover letter, conflict of interest, data availability). Siapkan dokumen ini sesuai template. Jika jurnal memerlukan sistem online, periksa size limit upload dan format file.

Setelah submit, siapkan file revisi: reviewer sering meminta revisi minor atau major. Simpan salinan dokumen yang sudah memberi track changes (untuk memudahkan respons terhadap reviewer).

Referensi dan Sumber Otoritatif

• SINTA (informasi terindeks nasional): sinta.kemdiktisaintek.go.id
• Portal Garuda (garuda repository): garuda.kemdikbud.go.id
• Google Scholar untuk cek sitasi: scholar.google.com
• Tools manajemen referensi: Mendeley
• Plagiarism check: Turnitin
• Index jurnal open access: DOAJ

Checklist Lengkap Pre-Submission (Printable)

• [ ] Template resmi jurnal diunduh dan diterapkan
• [ ] Margin, font, dan spasi sesuai
• [ ] Abstrak & kata kunci OK
• [ ] Gambar/tabel diberi caption dan resolusi memadai
• [ ] Semua referensi diformat sesuai style jurnal
• [ ] Cek plagiarism via Turnitin dan perbaiki overlap
• [ ] File disimpan sebagai .docx dan PDF/A jika diminta
• [ ] Cover letter & deklarasi etika siap
• [ ] File pendukung (dataset, lampiran) siap diunggah

Contoh Penanganan Kasus: Revisi karena Format

Kasus: Reviewer meminta format referensi sesuai pedoman jurnal setelah review awal. Langkah efisien:

1. Perbarui gaya referensi di Mendeley → Apply pada dokumen utama.
2. Gunakan fitur “Find & Replace” untuk memperbaiki kekonsistenan singkatan jurnal atau inisial penulis.
3. Buat tabel perubahan untuk reviewer (response letter) dengan mencantumkan baris-baris yang diubah—memudahkan editor memverifikasi.

Peran Mahri Publisher dalam Mendukung Formatting & Publikasi

Mahri Publisher memahami tantangan teknis dalam proses publikasi jurnal. Sebagai partner yang fokus pada publikasi akademik berkualitas, layanan kami mencakup proofreading akademik, penyesuaian template, cek plagiarisme Turnitin, serta pendampingan submit jurnal. Kami mendukung penulis mulai dari pre-submission review hingga mendapatkan LoA dengan tingkat keberhasilan tinggi berdasar data pengalaman kami.

Untuk layanan publikasi dan pendampingan, kunjungi halaman publikasi kami: https://mahripublisher.com/publikasi/. Jika Anda ingin segera memulai proses penyesuaian template dan submit, isi form order di https://mahripublisher.com/order.

Kesimpulan

Formatting bukan sekadar estetika; ia menentukan apakah manuskrip Anda diproses lebih lanjut atau langsung ditolak. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas—mempelajari template, menyiapkan referensi dengan benar, memperhatikan gambar/tabel, dan melakukan pre-submission review—Anda secara signifikan mengurangi risiko desk-reject. Jika memerlukan bantuan teknis atau pendampingan personal, tim Mahri Publisher siap memberikan konsultasi gratis untuk mempercepat proses publikasi dan meningkatkan peluang diterima oleh jurnal terindeks.

Butuh percepatan publikasi? Konsultasi gratis tim Mahri Publisher tersedia untuk membantu penyesuaian template, proofreading akademik, dan strategi submit—hubungi kami melalui halaman publikasi atau form order.