7 Shortcut Microsoft Word untuk Mempercepat Penulisan Artikel

Pendahuluan

Dalam dunia akademik, efisiensi menulis sama pentingnya dengan kualitas riset. Artikel ini membahas 7 Shortcut Microsoft Word untuk Mempercepat Penulisan Artikel yang membantu dosen, peneliti, dan mahasiswa menyelesaikan manuskrip lebih cepat tanpa mengurangi akurasi—solusi untuk masalah waktu terbatas dan revisi berulang.

Kenapa Menguasai Shortcut Word Penting untuk Penulis Akademik?

Sebelum masuk ke daftar shortcut, pahami dulu konteksnya. Menurut pelatihan penulisan ilmiah yang diterapkan pada mahasiswa pascasarjana (Wibowo, 2025), peningkatan keterampilan teknis dan proses editorial meningkatkan kepercayaan diri penulis dan efektifitas publikasi. Dengan menguasai fitur Word seperti style, track changes, dan find & replace, Anda mengurangi waktu editing dan memperkecil risiko kesalahan format saat submit jurnal (pre-submission review).

Mahri Publisher berpengalaman membantu penulis melewati tahap presubmission review dan adaptasi template jurnal (lihat layanan publikasi kami di https://mahripublisher.com/publikasi/).

Garis Besar: Problem → Shortcut → Benefit

• Problem: Dokumen panjang sulit dinavigasi dan sering salah format.
• Solution: Gunakan heading styles dan navigation pane untuk struktur otomatis.
• Benefit: Hemat waktu pembuatan daftar isi, memenuhi template jurnal terindeks SINTA atau internasional.

7 Shortcut Microsoft Word untuk Mempercepat Penulisan Artikel

Di bawah ini tujuh shortcut yang direkomendasikan khusus untuk penulisan artikel ilmiah. Setiap item menyertakan contoh pemakaian, manfaat, dan tips lanjutan.

1. Ctrl + S — Simpan Cepat (Autosave Habit)

Fungsi: Menyimpan dokumen secara manual. Meskipun Word memiliki AutoRecover, kebiasaan menekan Ctrl + S secara berkala mencegah kehilangan kerja saat gangguan listrik, crash, atau pemformatan gagal.

Contoh penggunaaan: Saat selesai menambahkan bagian metodologi atau tabel hasil, tekan Ctrl+S. Untuk kolaborasi jarak jauh, aktifkan AutoSave jika file disimpan di OneDrive/SharePoint agar perubahan ter-sinkron otomatis.

Manfaat: Mengurangi risiko kehilangan data saat revisi mayor. Kebiasaan ini krusial ketika melakukan pre-submission review atau last-minute formatting.

2. Ctrl + Enter — Page Break untuk Struktur Dokumen

Fungsi: Membuat page break langsung tanpa mengubah format paragraf.

Contoh: Setelah selesai “Metodologi”, tekan Ctrl + Enter untuk memulai halaman baru agar daftar isi otomatis menempatkan entry dengan rapi.

Tip: Gunakan page breaks untuk memisah bab, daftar tabel/gambar, dan lampiran agar saat revisi reviewer, nomor halaman tidak bergeser.

3. Ctrl + Alt + 1 / 2 / 3 — Terapkan Heading Styles Cepat

Fungsi: Menerapkan gaya Heading 1, Heading 2, dan Heading 3. Gaya ini berguna untuk pembuatan daftar isi otomatis dan navigasi struktur dokumen.

Contoh penggunaan: Pilih judul bab lalu tekan Ctrl + Alt + 1 untuk Heading 1. Heading yang konsisten memudahkan pembuatan Table of Contents (TOC) dan membantu journal template compliance (mis. jurnal terindeks SINTA).

Manfaat: Menghemat waktu dibandingkan mengubah font/ukuran manual, serta memudahkan penggunaan Navigation Pane (lihat shortcut berikut).

4. Ctrl + F — Cari, Navigasi, dan Gunakan Navigation Pane

Fungsi: Membuka fitur pencarian. Dalam Word modern, Ctrl + F memunculkan Navigation Pane yang menampilkan daftar heading, halaman, dan hasil pencarian kata kunci.

Contoh: Ketik kata kunci “hasil” untuk cepat melompat ke semua bagian yang memuat hasil penelitian. Anda juga bisa drag-and-drop headings di Navigation Pane untuk merestruktur dokumen dengan mudah.

Manfaat: Sangat berguna untuk dokumen panjang (mis. tesis, draft artikel) — mempercepat pengecekan konsistensi istilah, penempatan tabel/gambar, dan perbaikan referensi internal.

5. Ctrl + H — Find & Replace (Termasuk Wildcards)

Fungsi: Membuka dialog Find & Replace. Gunakan fitur advanced seperti wildcard untuk mengganti pola teks kompleks (mis. mengganti “et al.” dengan “et al.,”).

Contoh praktis:

• Ganti double space dengan single space: Find ” ” → Replace ” “
• Perbaiki format referensi: gunakan wildcard untuk menemukan berbagai variasi dan seragamkan format sitasi.

Tips lanjutan: Aktifkan opsi “Match case” atau “Use wildcards” untuk operasi yang presisi. Ini mempercepat proses finalisasi naskah sebelum submit ke jurnal (pre-submission review).

6. Ctrl + Shift + E — Toggle Track Changes

Fungsi: Mengaktifkan/menonaktifkan fitur Track Changes. Sangat penting saat melakukan revisi berdasarkan reviewer atau co-author comments.

Contoh: Setelah menerima masukan reviewer, aktifkan Track Changes dengan Ctrl + Shift + E sebelum mulai mengedit agar setiap perubahan terlihat dan dapat ditinjau.

Manfaat: Mempermudah review comparability antar versi, membuat proses komunikasi dengan co-author atau editor jurnal lebih transparan. Catatan: sertakan juga file yang clear track (final) sesuai instruksi jurnal saat submit.

7. Ctrl + Alt + M — Sisipkan Komentar Cepat

Fungsi: Menyisipkan komentar di lokasi teks terpilih. Kombinasikan dengan Track Changes untuk kolaborasi efektif.

Contoh: Highlight kalimat yang memerlukan klarifikasi metode lalu tekan Ctrl + Alt + M untuk menambahkan komentar seperti “Perjelas populasi sampel: kriteria inklusi/eks inklusi?”

Manfaat: Mempercepat komunikasi internal antar penulis dan saat pendampingan editing (contoh: pre-submission review oleh tim editorial Mahri Publisher).

Tips Praktis: Kombinasi Shortcut untuk Alur Kerja Efisien

Berikut contoh alur kerja 10 menit untuk mempercepat finalisasi artikel:

1. Buka dokumen dan tekan Ctrl + S untuk memastikan file tersimpan.
2. Gunakan Ctrl + F untuk cek konsistensi istilah ilmiah (mis. “variabel dependen” vs “dependent variable”).
3. Terapkan heading dengan Ctrl + Alt + 1/2 jika belum konsisten.
4. Jalankan Ctrl + H untuk perbaiki spacing dan tanda baca otomatis.
5. Aktifkan Ctrl + Shift + E saat melakukan revisi besar untuk mencatat perubahan.
6. Tambahkan komentar dengan Ctrl + Alt + M untuk catatan yang perlu didiskusikan co-author.
7. Gunakan Ctrl + Enter untuk menata halaman baru sebelum daftar pustaka atau lampiran.
8. Simpan kembali dengan Ctrl + S.

Penggunaan Shortcut untuk Menyelaraskan dengan Template Jurnal (SINTA & Internasional)

Banyak jurnal, baik yang terindeks Sinta (dikelola oleh Kemdiktisaintek sejak 2026) maupun jurnal internasional memiliki template format baku. Menggunakan heading styles dan TOC otomatis memudahkan penyesuaian template tanpa kehilangan struktur. Untuk memeriksa daftar jurnal nasional, kunjungi SINTA: https://sinta.kemdiktisaintek.go.id/. Untuk metadata jurnal dan ISSN, lihat ISSN Portal.

Checklist Pre-Submission Cepat (Gunakan Shortcut untuk Setiap Item)

• Format judul, abstrak, dan heading (Ctrl+Alt+1/2/3)
• Periksa konsistensi sitasi dan referensi (Ctrl+H untuk pola sitasi)
• Validasi daftar tabel/gambar & page numbers (Ctrl+Enter untuk page break)
• Lakukan pengecekan tata bahasa dan ejaan (F7 untuk Spell Check jika diperlukan)
• Aktifkan Track Changes saat merevisi (Ctrl+Shift+E)
• Tandai pertanyaan atau klarifikasi dengan komentar (Ctrl+Alt+M)
• Publish readiness: cek panduan jurnal target (mis. SINTA, Garuda)

Integrasi dengan Tools Akademik

Optimalkan shortcut Word bersama tools akademik:

• Mendeley atau Zotero untuk manajemen referensi — gunakan “Insert Citation” di Word untuk menghindari kesalahan format sitasi.
• Turnitin untuk cek plagiarisme sebelum submit (kulit pre-submission review).
• Grammarly untuk pemeriksaan gaya bahasa (kombinasikan dengan F7 di Word untuk hasil terbaik).

Data dari pelatihan menunjukkan bahwa program pelatihan yang terstruktur meningkatkan kemampuan menulis dan publikasi (Wibowo, 2025). Menggabungkan teknik menulis dan efisiensi teknis (shortcut Word) akan mempercepat proses publikasi.

Shortcuts Lanjutan dan Personalisasi

Jika Anda sering melakukan tugas tertentu (mis. insert tables, update TOC), pertimbangkan menambahkan perintah ke Quick Access Toolbar atau membuat shortcut kustom melalui:

• File → Options → Customize Ribbon / Quick Access Toolbar
• Keyboard Shortcuts: Customize untuk mengatur kombinasi yang lebih mudah diingat

Personalisasi ini membantu workflow tim riset dan pendampingan publikasi, termasuk saat menggunakan jasa editorial eksternal seperti yang disediakan Mahri Publisher (Form Order Mahri Publisher).

Studi Kasus Singkat

Sebuah tim dosen mengerjakan artikel kolaboratif 8.000 kata. Dengan menerapkan heading styles, navigation pane, dan track changes, mereka mengurangi waktu editing dari 12 jam menjadi 5 jam sebelum submission. Hasil serupa dilaporkan dalam berbagai program pelatihan penulisan ilmiah yang meningkatkan efektivitas proses (lihat referensi Pelatihan Penulisan 2025).

Kesalahan Umum & Cara Menghindarinya

• Terlalu bergantung pada format manual → gunakan styles untuk konsistensi.
• Lupa menyimpan versi lama sebelum revisi besar → biasakan Ctrl+S dan gunakan versioning di cloud.
• Tidak menandai perubahan → aktifkan Track Changes untuk audit perubahan.
• Submit tanpa cek plagiasi → jalankan Turnitin atau layanan sejenis sebelum submit.

Kesimpulan

Menguasai 7 Shortcut Microsoft Word untuk Mempercepat Penulisan Artikel adalah investasi kecil yang memberi pengembalian besar: waktu lebih efisien, risiko format berkurang, dan kolaborasi lebih jelas. Untuk dosen, peneliti, dan mahasiswa pascasarjana, kombinasi teknik menulis ilmiah dan efisiensi teknis mempercepat proses menuju publikasi di jurnal terindeks SINTA atau internasional (pre-submission review & post-review stages).

Butuh percepatan publikasi dan pendampingan pre-submission review? Konsultasi gratis tim Mahri Publisher siap membantu Anda memetakan langkah publikasi, proofreading, dan penyesuaian template jurnal. Mulai dari strategi pemilihan jurnal hingga submit—cek layanan kami di Mahri Publisher – Publikasi atau langsung ajukan permintaan melalui Form Order.

Referensi

• Eric Kunto Aribowo. Tips & Trik Microsoft Office Word untuk Penulisan Ilmiah. 2019. https://doi.org/10.31227/osf.io/7s6rn
• Wibowo Heru Prasetiyo. Pelatihan Penulisan Artikel Ilmiah untuk Publikasi Jurnal Internasional Bereputasi pada Mahasiswa BPI UPI. Abdi: Jurnal Pengabdian dan Pemberdayaan Masyarakat. 2025. https://doi.org/10.24036/abdi.v7i4.1367
• Alies Poetri Lintangsari et al. PEMETAAN PELATIHAN PENULISAN ARTIKEL ILMIAH UNTUK MENDUKUNG PROFESIONALISME GURU. Jurnal Gramaswara. 2021. https://doi.org/10.21776/ub.gramaswara.2021.001.02.03
• SINTA (Kemdiktisaintek): https://sinta.kemdiktisaintek.go.id/
• Garuda: https://garuda.kemdiktisaintek.go.id/
• ISSN Portal: https://portal.issn.org/
• Google Scholar: https://scholar.google.com/